Расчет КВР и КОСГУ по командировочным расходам в бюджетных организациях должен проводиться с учетом вида расходов и категории учреждения согласно действующим нормативам (Порядок № 85н по КВР и № 209н по КОСГУ).
- Коды видов расходов (КВР) для командировочных зависят от типа бюджетной организации:
112 — иные выплаты персоналу учреждений, кроме фонда оплаты труда (для бюджетных учреждений);
122 — для государственных (муниципальных) органов;
134 — для военнослужащих и лиц со специальными званиями;
142 — для внебюджетных фондов. - Коды КОСГУ для командировочных основных видов расходов:
Практические примеры:
Если учреждение выдало аванс сотруднику на билет и суточные, а гостиницу оплатила сама — билет и суточные относятся на КВР 112 и КОСГУ 226 (билет), 212 (суточные), гостиница — КВР 244 и КОСГУ 226.
Возмещение после командировки затрат сотрудника по суточным, проезду, проживанию — КВР 112 и подстатья 226 для расходов, кроме суточных (КОСГУ 212).
- Расчет суточных и среднего заработка для выплаты командировочных:
Рассчитывается средний дневной заработок за расчетный период с учетом отработанных дней.
Размер суточных определяется по внутренним нормативам или законодательству.
Командировочные выплаты = средний дневной заработок × количество рабочих дней командировки + суточные.
Если сотрудник работал в праздники или выходные — расчет ведется в двойном размере. - Документальное подтверждение расходов обязательно, а все коды КВР и КОСГУ должны быть предусмотрены внутренними нормативными актами учреждения и соответствовать ТК РФ.
Таким образом, для правильного отражения командировочных расходов используйте КВР 112 (или другие согласно виду учреждения) и соответствующие коды КОСГУ — 212 для суточных, 226 для проезда и проживания, 222 для компенсации проезда личным транспортом. Все расчёты суточных и прочих начислений выполняются согласно ТК РФ и Положению Правительства РФ №922, с обязательным документальным подтверждением.