Ошибки в оформлении или регистрации МЧД для работы в ГИИС «Электронный бюджет» могут привести к блокировке финансовых операций, срыву госконтрактов или задержке выплат.
Настоящее руководство содержит алгоритм создания, регистрации и применения МЧД, а также рекомендации по устранению ошибок.
ЭДО
Доверенность на подписание документов в ЭДО
Сергей Феоктистов
Какую МЧД для Казначейства нужно оформлять
Ранее МЧД для Казначейства создавалась и регистрировалась в подсистеме «Управление полномочиями» ГИИС «Электронный бюджет», а не в ЦПРР ФНС. Зарегистрировать можно было доверенность формата 002.
С 1 марта 2025 года регистрация МЧД 002 прекращена. Доверенности, созданные до этой даты, действуют до конца срока действия. Теперь в ГИИС «Электронный бюджет» применяется новый универсальный формат — 003.
Универсальную машиночитаемую доверенность можно создать в распределенном реестре ФНС или в специализированных сервисах.
Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.
Кто может подписывать документы в ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет»
С 1 августа 2025 года подписание электронных документов в подсистеме казначейского сопровождения (ПУР КС) доступно следующим категориям:
- руководителям организаций, зарегистрированным в ЕГРЮЛ;
- лицам с правом первой и второй подписи, на которых оформлена МЧД в подсистеме обеспечения информационной безопасности (ПОИБ СОБИ).
Оформить сертификат КЭП физлица рекомендуем в онлайн-сервисе Астрал Подпись. Подпись подойдет для заверения любых цифровых документов и идентификации в информационных системах. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлиц могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Технические требования для доступа к сайту Казначейства
Для работы на официальном сайте Федерального казначейства необходимо установить корневой сертификат удостоверяющего центра Минцифры России.
- Действия: Скачайте корневой сертификат Минцифры с портала Госуслуг.
Установите сертификат на рабочем компьютере. - Требования к ПО: Установленное ПО «КриптоПро CSP».
Плагин для браузера, например, КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in.
Совместимый браузер, например, Microsoft Edge или Internet Explorer.
Выбрать подходящую лицензию КриптоПро CSP для электронной подписи рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Создание и регистрация МЧД для Электронного бюджета
Руководителям участников казначейского сопровождения необходимо до 1 августа 2025 года выдать МЧД лицам, имеющим право первой или второй подписи в ПУР КС ГИИС «Электронный бюджет». С этой даты функциональные роли пользователей, не являющихся руководителями и не имеющих МЧД, будут отключены.
ЭДО
Как заполнить МЧД
1. Создайте МЧД в распределенном реестре или выберите специальный сервис.
2. Заполните данные о доверителе и представителе.
3. Выберите полномочия из специального перечня. Таблицу можно скачать по ссылке. В сервисе Астрал Доверенность достаточно прописать название полномочия в строке поиска.
4. Подпишите МЧД КЭП руководителя.
Астрал Доверенность — быстро, надёжно, в электронном видеСервис позволяет легко создавать и управлять доверенностями в электронном формате. Подробнее
Применение МЧД в документообороте
После регистрации МЧД уполномоченный сотрудник должен:
1. Войти в ГИИС «Электронный бюджет» с личной КЭП физического лица.
2. Проверить доступ к нужным разделам, например, «Заявки на кассовый расход».
3. Указать номер МЧД (GUID) при подписании документов или прикрепить файл доверенности.
Типовые ошибки и их устранение
Выводы и рекомендации
Работа с МЧД в ГИИС «Электронный бюджет» требует строгого соблюдения нормативных требований, особенно в части выбора полномочий и использования актуального формата МЧД. С 1 августа 2025 года отсутствие МЧД для лиц с правом первой и второй подписи приведет к отключению их функциональных ролей в ПУР КС. Корректная настройка МЧД обеспечивает стабильность финансовых операций и выполнение бюджетных обязательств.
Избегайте рисков в работе с госфинансами. Обратитесь к нашим экспертам для настройки МЧД и получения КЭП.
Как перейти на МЧД
Сергей Феоктистов
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать МЧД из реестра ФНС для «Электронного бюджета»?
Можно, но с определенными условиями: универсальный формат 003 и полномочия для ГИИС «Электронный бюджет».
Что делать, если в классификаторе нет нужного полномочия?
Обратитесь в техподдержку Казначейства или выберите ближайший код.
Как отозвать МЧД при увольнении сотрудника?
Подайте заявление на отзыв в подсистеме «Управление полномочиями» по GUID или через распределенный реестр ФНС.
Требуется ли дополнительное ПО, кроме КриптоПро?
Обычно достаточно «КриптоПро CSP» и совместимого браузера с установленным плагином. Возможно, для вашего токена понадобится драйвер на ПК.
Как руководитель может просмотреть выданные МЧД?
В разделе «Мои доверенности» подсистемы «Управление полномочиями».
Сколько времени занимает регистрация МЧД?
От нескольких минут до 1 часа при корректных данных.
Можно ли использовать одну МЧД для ЕИС Закупки и «Электронного бюджета»?
Если в МЧД прописаны соответствующие полномочия, то можно.
Что делать при смене КЭП руководителя?
Перевыпустите все МЧД с новой КЭП.