Чтобы презентации приводили к результату, каждый этап их подготовки должен быть осознанным.
1. Цель
Готовьте презентацию так, чтобы после неё ваши слушатели или читатели сделали что-то. Результат презентации начинается с правильной постановки цели. Чего вы хотите достичь с помощью презентации?
Просто собрать всех в переговорной, показать слайды и мысленно поставить галочку «презентация проведена» — это не результат.
Нужно держать в голове глобальный смысл коммуникации и не забывать ставить понятный и измеримый результат. Например, конверсия — 20 заявок после проведения презентации или 5 рукопожатий от людей, которым была интересна тема вашего выступления. Если презентация для отправки по почте, это могут быть 50 ответов на письмо с предложениями назначить встречу.
При этом глобальная, или загоризонтная цель вашей презентации может быть в том, чтобы люди задумались об экологии и в долгосрочной перспективе начали сортировать мусор.
Максимальный отклик, пользу и радость вы получите, когда после презентации слушатели сделают то, что поможет им разобраться со своими сложностями, а не то, что поможет вам заработать.
Когда ставите цели презентации, держите баланс между практичностью и визионерством.
2. Структура
В структуре сильной презентации есть опорные точки, которые нужно пройти. Формальное выполнение этих пунктов не поможет добиться результата с помощью презентации. Следите за целостностью структуры вашей презентации: после того, как сделаете структуру на бумаге, стикерах или в майнд-карте, проговорите на диктофон, слушайте и исправляйте.
Не пропускайте проблематику и мотивацию — это ступени, которые ведут к решению. Эти блоки помогают найти общий язык с теми, кто слушает или смотрит вашу презентацию, показать альтернативы и объяснить, почему ваше решение лучше.
Вот зрители прослушали ваше выступление или прочитали ваше коммерческое предложение — и что дальше? Объяснение, какими будут дальнейшие шаги, нужно обязательно включать в презентацию, чтобы достигать результатов.
Недостаточно просто нарисовать в головах у людей картину прекрасного будущего. Важно показать, как к ней прийти.
3. Дизайн
Удобство, впечатление и заметность — три параметра дизайна презентации, с помощью которых можно управлять её результатом.
1️⃣ Удобство
Снимайте когнитивную нагрузку со слушателей. Сделайте так, чтобы презентация была максимально простой для восприятия. Минималистичные слайды — лучший способ достичь этого, особенно если вы не дизайнер.
2️⃣ Впечатление
Презентация должна создавать впечатления от вашего продукта. Какой он? Например, дорогой, премиальный, экорациональный. Если у вашей презентации сильная структура, впечатление можно создать с помощью текстовых слайдов и грамотно подобранного шрифта.
3️⃣ Заметность
Если вы конкурируете за внимание клиентов с большим количеством других проектов, дизайн должен помогать вашей презентации выделиться на их фоне.
Помните: дизайн презентации должен решать вашу задачу 🎯
4. Подача
Если людям приходится прикладывать много усилий, чтобы понять в чём суть презентации, и они устают, значит, спикер пропустил этот этап или сделал его небрежно. Чёткие завязка, кульминация и концовка — основа успешного выступления. Репетируйте до тех пор, пока ваш рассказ не станет частью вас, как вставший на своё место кусочек мозаики.
- Не затягивайте вступление и делайте его по теме
- Не выдумывайте проблему
- Всегда аргументируйте то, что говорите
- Ответьте на вопросы и возражения слушателей в презентации
- В конце обозначьте призыв к действию и дальнейшие шаги