В России создан искусственный интеллект для автоматического извлечения данных из сканов документов

Автоматизация кадрового документооборота

По оценкам специалистов, ручной ввод информации из документов одного кандидата в систему КЭДО может занимать до одного часа рабочего времени. В случае массового найма — например, на строительных объектах, в ритейле или логистике — это становится серьезной проблемой, создающей «узкие места» в работе HR-отделов. Новый ИИ-агент от Smart Engines позволяет полностью избавиться от ручного ввода данных.

Система самостоятельно извлекает информацию из следующих типов документов:

• паспорт РФ (включая старого образца),
• СНИЛС,
• ИНН,
• трудовая книжка,
• дипломы и аттестаты,
• справки, медицинские заключения,
• военные билеты, удостоверения сварщика, тракториста и другие редкие документы.

Всего поддерживается более 3000 типов документов и около 5000 уникальных шаблонов, включая нестандартные формы и архивные образцы.

Работа с любыми типами данных

ИИ одинаково точно обрабатывает как печатные, так и рукописные тексты, включая документы с изогнутыми, мятыми или снятыми под углом страницами. Это особенно актуально при приёме на работу иностранных граждан: система адаптирована для работы с документами мигрантов из стран СНГ, Индии, Китая, Пакистана и других регионов.

Для HR-специалиста достаточно просто сфотографировать документы кандидата с помощью смартфона — система автоматически распознает и извлечёт все необходимые данные, которые сразу же подгружаются в кадровую систему без ошибок и задержек.

Повышение эффективности и снижение издержек

ИИ-агент значительно превосходит человека по скорости и точности обработки. Он устраняет необходимость перепечатывания данных, снижает вероятность ошибок и минимизирует бумажную волокиту. Это особенно важно в условиях, когда требуется оперативное оформление большого числа сотрудников.

Генеральный директор Smart Engines, доктор технических наук Владимир Арлазаров, отмечает:

«Система кадрового электронного документооборота бессмысленна без технологий автоматического ввода документов. Если ваши HR-специалисты по-прежнему вручную вносят данные в КЭДО — вы теряете не только время, но и деньги. Наш ИИ-агент позволяет полностью забыть о ручном вводе. Он ставит процесс найма "на поток", устраняет ошибки, ускоряет оформление и делает весь процесс трудоустройства прозрачным и управляемым».

Конфиденциальность и безопасность

Важным преимуществом решения Smart Engines является локальная обработка данных — технология не использует облачные сервисы, а все вычисления происходят непосредственно на устройствах компаний: компьютерах, серверах или мобильных устройствах. Это гарантирует соблюдение требований к конфиденциальности и защите персональных данных.

Кроме того, система включена в Единый реестр отечественного программного обеспечения, утверждённый Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, что подтверждает её соответствие критериям импортонезависимости и технологической безопасности.