Цифровизация налогового администрирования идет полным ходом, и в ближайшие 18 месяцев вступают в силу изменения, которые коснутся всех бухгалтеров.
Мы рассказываем о новых правилах от ФНС и о том, что нужно сделать уже сейчас, чтобы не отстать от обновлений и избежать проблем.
Обновление №1: Переход на Универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО с 1 января 2026 года
Это, несомненно, одно из ключевых изменений в законодательстве для бухгалтеров 2026 года, затрагивающее внутренний документооборот. С 1 января 2026 года ФНС отменяет утверждённые форматы электронных товарных накладных (ТОРГ-12) и актов выполненных работ.
С этого момента единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).
Все организации, работающие через ЭДО, обязаны перейти на использование УПД.
Обновление №2: Новый канал общения с ФНС с 1 ноября 2025 года
Через несколько месяцев произойдут важные изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами.
С 1 ноября 2025 года все неформализованные документы — ответы на требования, пояснения, жалобы и письма — необходимо будет направлять исключительно через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) или портал Госуслуг.
Традиционный способ отправки таких документов через операторов ЭДО (ТКС) будет отключен. При этом порядок подачи налоговой и бухгалтерской отчетности останется без изменений — её по-прежнему можно будет передавать через системы ЭДО.
Обновление №3: Обязательные электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года
Это нововведение затрагивает всех, кто участвует в перевозке грузов. С 1 сентября 2026 года использование электронной транспортной накладной (ЭТрН) станет обязательным для всех сторон перевозки: грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Бумажные накладные больше не будут использоваться.
Практические шаги: что нужно начать делать бухгалтеру уже сегодня?
Чтобы успешно адаптироваться к новым правилам ФНС, рекомендуем заранее подготовиться и выполнить несколько ключевых действий:
1. Проверьте готовность к работе с ЭДО. Если ваша организация еще не использует электронный документооборот, сейчас самое время выбрать оператора и начать внедрение. Для тех, кто уже работает с ЭДО, важно убедиться, что учетная система готова к массовому применению УПД.
2. Перейдите на УПД в работе с контрагентами. Начните использовать универсальный передаточный документ как основной отгрузочный документ. Это поможет плавно перейти на новые правила и привить сотрудникам нужные навыки.
3. Настройте доступы в ЛК ФНС. Убедитесь, что у вас и у руководителя есть актуальные учетные записи в личном кабинете налогоплательщика и подтвержденные аккаунты на портале Госуслуг. Настройте уведомления на электронную почту, чтобы не пропустить важные сообщения от налоговой.
4. Согласуйтесь с логистикой по переходу на ЭТрН. Обсудите с коллегами, отвечающими за перевозки, план внедрения обязательной электронной транспортной накладной.
Изменения — это не просто новые требования, а шаг к цифровому будущему. Проактивная подготовка поможет вашей компании избежать срочного внедрения и легко перейти на новый режим работы.
Сервис «Доки» от ГК «Астрал» заранее подготовился к изменениям, обеспечив пользователям стабильность и удобство.