Все управляющие компании (УК) обязаны вести бухгалтерский учет — это требование закона (ст. 6 ФЗ «О бухучете»). Учитывать нужно все финансовые операции — это важно и для отчетности, и для расчета налогов.
Как организовать учет? Единых правил специально для УК нет, поэтому каждая компания разрабатывает свою учетную политику. Основой служат: федеральный закон «О бухгалтерском учете», стандарты бухучета (ПБУ).
Проще говоря, УК сами определяют, как вести учет, но в рамках общего законодательства. Главное — чтобы все было прозрачно и правильно.
Главными контрагентами управляющей компании являются физические лица, собственники и наниматели жилья в МКД, а также юридические лица, собственники и наниматели коммерческих помещений, которые вносят оплату за ЖКУ в адрес управляющей компании. В свою очередь управляющая компания оказывает услуги по поддержанию общего имущества в МКД и коммерческой недвижимости в надлежащем состоянии. Соответственно, УК получают оплату за ЖКУ от собственников и оплачивают услуги и работы третьим лицам (услуги по договорам со специализированными организациями, заработную плату сотрудникам и др.).
Все платежи от жильцов и арендаторов обязательно отражаются в бухгалтерском учете УК. Поскольку единых стандартов учета в ЖКХ нет, бухгалтер может использовать основные счета бухучета, при необходимости открывать дополнительные субсчета, выбирать наиболее подходящий вариант отражения операций. Каждая полученная копейка должна быть учтена, а способ учета бухгалтер определяет сам в рамках действующих правил.
В вашем распоряжении полезная таблица, распечатайте ее и используйте в работе — ШПАРГАЛКА ПО ПРОВОДКАМ В УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ.
Главной особенностью учета в управляющих компаниях является то, что услуги можно поделить на три ключевые группы:
- Услуги и работы по содержанию, текущему ремонту и управлению МКД.
- Коммунальные услуги, приобретаемые у РСО.
- Капитальный ремонт (в случае открытия спецсчетов на капремонт).
Осуществлять расчеты с собственниками помещений УК может как через расчетный центр, так и самостоятельно. Если учет в управляющей компании ведется через расчетный центр, то последний является платежным агентом и обязан открыть спецсчета согласно ч. 1 ст. 3 ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц». Если УК ведет учет самостоятельно, то и оплату принимает напрямую от собственников, в таком случае открытие специальных счетов не требуется.
Расчеты с собственниками помещений и формирование квитанций на оплату, как правило, производятся в специальном программном обеспечении для учета в управляющих компаниях — СЕРВИС СТЕК-ДИВО ДЛЯ РАСЧЕТОВ В ЖКХ.
В сервисе СТЕК-ДИВО предусмотрена настройка информационного обмена с бухгалтерией, которая позволяет выгружать данные в необходимом формате.
Еще одной особенностью ведения учета в управляющей компании является то, что она может принимать оплату за собственные услуги и работы (прямые платежи) и за коммунальные услуги, оказываемые РСО (транзитные платежи). Подобные операции также фиксируются проводками в бухучете управляющей компании.
С точки зрения удобства ведения бухучета наиболее упрощенная система налогообложения (УСНО) в управляющих компаниях является более привлекательной: можно исчислять налог 6% от дохода организации или оплачивать 15% с разницы между доходом и расходом. При этом при определении доходов бухгалтер в управляющей компании руководствуется общим правилом: все то, что поступило за жилищные услуги, является доходом УК; поступления за коммунальные услуги не образуют доход и не входят в налогооблагаемую базу. Также УСНО выгодно из-за возможности снизить налог за счет зачета страховых взносов на сотрудников. Поэтому большинство управляющих компаний применяют упрощенную систему налогообложения (УСНО).
Узнать больше о программах и сервисах для управляющих компаний и ТСЖ.
Присоединиться к экспертному сообществу и коллегам в отрасли ЖКХ.