Внедрение новых процессов и регламентов в компании – этап важный и ответственный, требующий тщательной подготовки и анализа текущей структуры коллектива. Следующим шагом после создания системы управления становится пересборка команды с учетом изменившихся требований бизнеса.
Этапы пересборки команды:
1. Оценка текущих компетенций персонала
На данном этапе необходимо провести объективное исследование профессиональных навыков каждого сотрудника, сопоставив текущие компетенции с новыми требованиями регламентации и инструктажа. В результате формируется представление о том, какие специалисты соответствуют новым задачам без дополнительного обучения или переквалификации, а кто нуждается в дополнительном обучении либо замене.
Методы оценки:
- Анализ текущего уровня знаний через тестирование;
- Интервью с руководителями подразделений и непосредственными менеджерами;
- Самостоятельная оценка сотрудниками своих сильных сторон и зон роста.
2. Переквалификация кадров
Сотрудники, обладающие высоким потенциалом, но нуждающиеся в адаптации к новым условиям работы, проходят программу переподготовки. Данный процесс позволяет максимально эффективно использовать человеческий ресурс компании и минимизировать затраты на поиск новых специалистов.
Формы переквалификации:
- Обучение внутри организации силами опытных наставников;
- Внешние курсы повышения квалификации от специализированных образовательных центров;
- Стажировки у коллег из других отделов или компаний-партнеров.
3. Оптимизация численности штата
Оценка потребностей компании в рабочей силе должна проводиться регулярно. На этом этапе принимается решение об оптимизации штатного состава путем перераспределения обязанностей между подразделениями или сокращения числа сотрудников при необходимости.
Способы оптимизации штатов:
- Автоматизация рабочих процессов;
- Сокращение дублирующих функций;
- Увеличение нагрузки на более квалифицированных сотрудников за счет расширения зоны ответственности.
4. Поиск и привлечение новых специалистов
Если сотрудники не могут быть адаптированы под обновленные требования или отсутствуют требуемые компетенции внутри компании, возникает необходимость поиска кандидатов извне. Этот шаг предполагает запуск полноценной программы рекрутинга с целью привлечения профессионалов, соответствующих требованиям нового формата деятельности предприятия.
Источники поиска специалистов:
- Специализированные интернет-ресурсы и социальные сети;
- Кадровые агентства;
- Внутренняя рекомендация действующих сотрудников;
- Участие в отраслевых мероприятиях и ярмарках вакансий.
Таким образом, грамотная пересборка команды позволит предприятию успешно реализовать внедрение разработанной ранее системы менеджмента и перейти на качественно новый уровень эффективности своей деятельности.