Дорогие, мои волшебные будущие мамы, я знаю, как много мыслей сейчас крутится у вас в голове — от "какого цвета купить ползунки" до "а как, собственно, это будет, когда он или она родится?"
Но, давайте будем честны, у многих из вас есть ещё один, ну, такой, знаете, занозой сидящий в уме вопрос: как уйти в декрет, чтобы на работе всё не рухнуло, а потом не звонили с дурацкими вопросами?
Ой, я это слышу постоянно. На моих курсах для беременных, на консультациях — да везде. У нас, женщин, это в крови что ли — отвечать за всё и за всех. А тут ещё и новая, самая главная ответственность на подходе…
Не переживайте. Правда. Мы с вами прямо сейчас разберёмся, как превратить этот, на первый взгляд, запутанный квест в легкую прогулку по парку. Обещаю, вы уйдете в декрет с улыбкой, а не с переживаниями.
Шаг 1. Юридическая и финансовая подготовка
Помните, как в кино, когда герои готовятся к большой миссии, они первым делом изучают карту и проверяют оборудование? Вот и у нас с вами так же.
Ваша главная карта — это больничный лист, он же «листок нетрудоспособности». Он открывает перед вами все двери в мир спокойствия. Обычно его дают на 30-й неделе беременности, но, конечно, бывает по-всякому. Ваша задача — быть во всеоружии.
Итак, что важно знать, чтобы потом не ломать голову:
- Расчет времени. Заранее, ну, где-то за два-три месяца до предполагаемой даты, поговорите с вашим врачом. Наверное, не нужно вам напоминать, но — запишите все ключевые даты: когда вы планируете уйти в декретный отпуск, когда будет готов больничный. Это ваш личный график.
- Документы — это ваш щит. Не ждите, пока вас попросят. Узнайте в отделе кадров, какие документы им понадобятся, помимо больничного. Заявление? Справки? Всё соберите в одну папочку. Так, знаете, чтобы ни один листочек не потерялся, и чтобы вы чувствовали себя королевой, которая знает все свои права.
И вот ещё что. Не забывайте, что закон на вашей стороне. Ваша задача — спокойно и с достоинством уйти в своё волшебное ожидание.
А чтобы ваше ожидание проходило более спокойно и радостно (в том числе и до декрета), посмотрите мой бесплатный онлайн-курс для беременных "Ура, я буду мамой!", попробуйте простые практики из него.
Шаг 2. Сообщаем начальству о своей беременности
Ох, этот разговор, наверное, самый волнительный, правда? Я видела, как мои девочки репетировали его перед зеркалом.
"Что начальник подумает? Что скажет?.." — это вообще классика.
Смело! Вы не делаете ничего предосудительного, вы дарите жизнь. И это великое дело, не то что какая-то там офисная рутина. Вот вам три моих любимых правила, чтобы разговор прошел гладко.
Правило №1: когда и как сообщить о своей беременности
Не тяните до последнего. Как только почувствуете, что пора — а это обычно после первого триместра, когда вы сами уже не боитесь поделиться новостью — идите и поговорите.
Не надо отправлять письмо по электронной почте, это невежливо, да и вообще, как-то по-детски. Вы же взрослый человек. Просто скажите, что хотели бы встретиться, чтобы обсудить организационные моменты.
Правило №2: не просто сообщить, а предложить решение
Я вот постоянно говорю девочкам: не просто приходите с новостью, приходите с планом. Пусть он пока будет наброском, но он должен быть.
Скажите: «Я подумала, как нам лучше всего организовать передачу дел перед моим декретным отпуском. Вот мои идеи на этот счет».
Это показывает вас как профессионала, которому не всё равно. И знаете ли, обезоруживает. Ведь они-то, наверное, ждали, что вы просто придете с заявлением и всё. А вы — вон какая!
Правило №3: обсудить план действий, а не ждать указаний
Вы уже сделали половину дела. Теперь ваша задача — вместе с руководителем обсудить, как и кому вы будете передавать задачи. Этот разговор должен быть партнерским, а не так, будто вы отчитываетесь.
Шаг 3. Как уйти в декрет, чтобы вас потом не беспокоили
А вот тут, милые мои, и начинается самое интересное. Ваша миссия (если вы, конечно, согласитесь на нее) — оставить после себя не просто папку с документами, а настоящую сокровищницу. Так, чтобы ваш преемник (или преемники) даже в темноте всё нашел.
Как составить идеальную "дорожную карту" для вашего преемника:
1. Инвентаризация проектов
Откройте свой календарь, свои заметки — всё! — и сделайте полный, исчерпывающий список всех своих проектов.
Обязательно напишите, на какой они стадии.
Например: «Проект ‘Альфа’: 80% готовности, ждем подтверждения от клиента Х».
2. Главный документ: чек-лист передачи
Это, я думаю, самая важная часть. В одном файле соберите всё, что может понадобиться. Вот вам несколько пунктов, которые обязательно должны там быть:
- Раздел «Люди». Имена, должности, телефоны, и, что самое главное — к кому по какому вопросу лучше обращаться.
- Раздел «Проекты». Краткое описание каждого проекта. Сроки, риски, и, конечно же, ссылки на все-все-все документы (да-да, не забудьте про «облако»).
- Раздел «Рутина». Все те маленькие, незаметные дела, о которых мы вечно забываем. Отчеты по пятницам? Ежемесячный звонок с партнерами? Запишите всё.
3. Обучение преемника
Если вам повезет и у вас будет человек, который вас заменит, обязательно, просто обязательно! — проведите несколько совместных рабочих дней.
Покажите ему, где лежат какие папки, какие файлы, расскажите о своих «подводных камнях». Это поможет вам спать спокойно.
Ответы на самые частые вопросы будущих мам: что делать, если...
У каждой из вас наверняка есть свой собственный маленький страх, который не дает вам покоя. Давайте-ка я отвечу на те вопросы, которые беременные задают мне чаще всего по поводу декрета.
Как уйти в декрет, если работаешь удаленно?
Абсолютно так же, как и в офисе. То, что вы работаете из дома, не меняет ваших прав.
Главное — убедиться, что у вашего преемника есть доступ ко всем нужным ресурсам и файлам, и что все коммуникации налажены. Ну и, конечно, не забудьте попрощаться со всеми в общем чате.
Что делать, если на мою должность не нашли замену?
Это, скажу вам честно, не ваша проблема. Ваша задача — подготовить всё так, чтобы любой человек, который возьмется за вашу работу, разобрался.
Если компания не смогла найти человека, это уже их ответственность. Не надо брать на себя лишний груз. Вы выполнили свой долг, теперь же пора подумать о себе и о вашем маленьком человечке.
Можно ли продлить декретный отпуск или выйти на работу раньше?
Выход на работу раньше — да, законом не запрещен. Часто это делают с согласия работодателя, и тут важно договориться о нюансах.
А вот продлить декрет, это, наверное, не совсем так просто. Нужно смотреть на конкретную ситуацию. Вообще лучше обсудить это с отделом кадров. Пока же просто постарайтесь наслаждаться каждым моментом, который будет у вас с малышом.
Уходим красиво и без сожалений
Вот и всё, дорогие мои. Теперь, когда вы всё подготовили и разложили по полочкам, осталось только одно — попрощаться.
- Настройка автоответа в почте. Это ваша финальная точка. Напишите теплое, дружелюбное сообщение, где будет указано, что вы в декретном отпуске, а все вопросы можно адресовать кому-то другому. Не забудьте указать, когда вы планируете вернуться.
- Прощание с командой. Это, мне кажется, самый трогательный момент. Можно принести на работу торт, или просто разослать душевное прощальное письмо. Поблагодарите своих коллег. Знаете, это так здорово, когда ты уходишь на позитивной ноте.
- И самое важное. В последний день — просто выдохните. Соберите свои вещи, если они ещё там остались, и с гордо поднятой головой покиньте офис. Вы сделали всё, что могли, и даже больше.
Теперь ваша единственная и самая главная миссия — это вы и ваш малыш. Пусть этот декрет будет для вас настоящим, удивительным путешествием, полным любви и волшебства.
Поделитесь, что самое сложное для вас в процессе подготовки? Задайте свой вопрос в комментариях, я с радостью отвечу.
Всегда с заботой и уважением, Ира
Подпишитесь на мой канал, чтобы не пропускать новые полезные статьи для беременных