Найти в Дзене
aa_ecom | Shopify

Shopify-приложения для учёта и управления: от бардака к благополучию

Сначала честно.
Если у тебя интернет-магазин на Shopify, но учёта как такового нет — ты не предприниматель. Ты продавец фиджет-спиннеров с душой поэта. И рано или поздно тебя прижмёт: налоги, поставки, возвраты, остатки, сотрудники, таблицы, логистика, клиенты, CRM… Бинго. Эта статья — как табличка «Выход» в горящем офисе. Приложения, которые помогут тебе держать всё под контролем. Без них ты просто на удачу разбрасываешь деньги по интернету. Это самый первый, животный уровень. Никаких понтов, просто нужно не сдохнуть от кассового разрыва, не получить штраф за косяки в документах и понимать, где деньги, Лебовски. Ты больше не боишься факапов. Деньги под контролем, товары считаются, бумажки оформляются. Переходим к следующему уровню — управление командой и автоматизация. Это особенно важная тема и подробно мы уже разобрали ее в нашем Telegram -канале Ты начинаешь выстраивать отношения. С клиентами. С командой. С самим собой, наконец. Ты уже не тушишь пожары. Ты сидишь в кресле, пьёш
Оглавление

Сначала честно.

Если у тебя интернет-магазин на Shopify, но учёта как такового нет — ты не предприниматель. Ты продавец фиджет-спиннеров с душой поэта. И рано или поздно тебя прижмёт: налоги, поставки, возвраты, остатки, сотрудники, таблицы, логистика, клиенты, CRM… Бинго.

Эта статья — как табличка «Выход» в горящем офисе. Приложения, которые помогут тебе держать всё под контролем. Без них ты просто на удачу разбрасываешь деньги по интернету.

Базовый уровень: учёт — чтобы выжить

Это самый первый, животный уровень. Никаких понтов, просто нужно не сдохнуть от кассового разрыва, не получить штраф за косяки в документах и понимать, где деньги, Лебовски.

1. QuickBooks или Xero — бухгалтерия без головной боли

  • Зачем: автоматизируют бухучёт, налоги, выписки, счёта и прочую муторную бухгалтерию.
  • Как работают: интеграция с Shopify, банк-контами, платёжками. Всё тянется в систему, формируются отчёты.
  • Кайф: ты видишь, что у тебя с деньгами.
  • Из минусов: нужно потратить день, чтобы настроить. Потом живёшь как человек.

2. Stocky (входит в Shopify POS Pro) — склад на месте

  • Зачем: ты не хочешь, чтобы клиент заказал товар, которого нет.
  • Фишка: прогнозирует запасы, показывает, когда пополнять, помогает закупать.
  • Инсайт: у тебя склады — не чёрная дыра, а управляемый ресурс.

Уровень безопасности: чтобы не было страха

Ты больше не боишься факапов. Деньги под контролем, товары считаются, бумажки оформляются. Переходим к следующему уровню — управление командой и автоматизация.

3. Katana — производственный учёт для тех, кто сам производит

  • Кому надо: если у тебя кастомные товары, производство, сборка — must have.
  • Что умеет: управляет производственными заказами, закупками, остатками сырья.
  • Фишка: реально красиво показывает, где что застряло и что нужно купить.

4. Order Tagger — автоматизация без кода

  • Фишка: настраиваешь правила (типа "если заказ от VIP — метка красная", "если оплачен PayPal — метка синяя").
  • Для чего: автоматизируешь сортировку заказов, триггеры, статусы.
  • Почему важно: руками это делать — путь в ад. С автоматизацией — путь к свободе.

Это особенно важная тема и подробно мы уже разобрали ее в нашем Telegram -канале

Telegram-канал @aa_shopify
Telegram-канал @aa_shopify

Уровень принадлежности: ты — не один

Ты начинаешь выстраивать отношения. С клиентами. С командой. С самим собой, наконец.

5. Data Export Reports — расширенная отчётность

  • Что это: как Excel на стероидах.
  • Кому нужно: тем, кто любит знать не просто “как идут дела”, а почему идут именно так.
  • Плюсы: гибкая кастомизация, CSV, графики, можно строить отчёты по любым метрикам.
  • Пример: “Покажи мне выручку по регионам, где покупают с мобильных, но не возвращают товары”.

6. Rewind Backups — архив всего

  • Зачем: Shopify сам не делает бэкапы.
  • Что умеет: сохраняет товары, заказы, коллекции, медиа, метаданные.
  • Когда спасает: когда сотрудник случайно удалил 300 товаров. Или ты сам. Пятница, 23:49.

Уровень самоуважения: контроль и стиль

Ты уже не тушишь пожары. Ты сидишь в кресле, пьёшь кофе и говоришь: “Включите отчёт по возвратам и по марже за вчера”. И он включается.

7. Lifetimely — юнит-экономика как на ладони

  • Фишка: ты видишь реальную прибыль с каждого товара.
  • Метрики: LTV, CAC, ROAS, ретеншн, бридж по каналам.
  • Кому надо: всем, кто устал гадать — стоит ли гнать трафик или это просто сжигание денег.
  • Плюс: интеграции с Facebook Ads, Google Ads и Shopify.

8. Report Pundit — если хочешь больше, чем Shopify Analytics

  • Что умеет: всё, что ты можешь себе представить.
  • Фишка: кастомные таблицы по прибыльности, дашборды, экспорт в Google Sheets.
  • Почему удобно: один раз настроил, и каждый понедельник тебе в Telegram прилетает отчёт.

Уровень самореализации: автоматизация как путь

Ты перестаёшь быть человеком-оркестром. Ты — дирижёр системы.

9. Shopify Flow — условные действия без программирования

  • Типа: "Если заказ > $500 — уведомить менеджера и включить подарок"
  • Применение: CRM, маркетинг, логистика, метки, скидки.
  • Формула: триггер → условие → действие.
  • Плюс: работает как часы.

10. Matrixify — импорт/экспорт всего

  • Что это: швейцарский нож данных.
  • Зачем нужно: bulk-импорт товаров, клиентов, заказов, коллекций, мета-полей.
  • Пример: надо мигрировать 10 000 товаров с Amazon — без этого не получится.

Заключение: твой магазин — это бизнес, не хаос

Если ты серьёзно относишься к Shopify — относись к нему как к бизнесу, не как к игрушке.

Учёт — это скучно, пока ты не увидишь,
сколько ты на самом деле зарабатываешь.

С правильными приложениями ты не просто выживаешь — ты растёшь. Управляешь. Планируешь. Уверен.

А потом — начинаешь получать удовольствие.

Хочешь, соберу тебе личный стек приложений под твой магазин? Напиши, чем торгуешь, какие проблемы — и я соберу тебе идеальный набор.

Если хочешь подробнее разобраться в работе на Shopify — переходи в наш Telegram-канал