Готовый шаблон и инструкция для Excel. Моя версия крутой диаграммы Ганта в Excel, которая поможет тебе следить за проектом и видеть, где он отклоняется от плана.
В чем крутизна?
- Диаграмма автоматически строится на базе таблицы с датами.
- Показано отклонение от плана. (план-факт).
- Есть отображение выходных
Создание диаграммы было непростой задачей, так как в Excel изначально не предусмотрена функция диаграммы Ганта. Вариант диаграммы без плановой длительности рассмотрен в прошлой статье.
Как построить диаграмму Ганта в Excel?
Шаг №1. Линейчатая диаграмма с сортировкой
Чтобы разделить проект на этапы, я внёс в таблицу данные пустые строки. В качестве основы была взята обычная линейчатая диаграмма с накоплением.
Шаг №2. Цветовая схема
Я сделал план в ярком оранжевом цвете, чтобы сразу было видно, где мы отстаем. Если оранжевый хвостик слева, значит, у нас проблемы с выполнением задач. Чем больше оранжевого, тем сильнее отставание. Если оранжевые головы справа, значит мы опережаем, что на практике бывает редко.
Выполненные задачи отмечаю зеленым, а те, что в процессе, — синим. Задачи, которые только планирую, штрихую.
Прогресс показываю с помощью ряда "Длительность". Полосы ряда "Дата начала" помогают настроить старт каждого этапа, так что их можно укоротить. Уменьшаю минимальное значение на оси до 10.06.
Шаг №3. Настройка интервалов и текущего дня
На этой временной шкале неделя - основной шаг, что круто для планирования, особенно учитывая выходные. Выходные выделены серым цветом с помощью теней, чтобы было проще их заметить.
В заголовке я добавил цветную легенду, так что всё сразу понятно. Красная линия для текущего дня нарисована вручную, может кто подскажет как ее можно реализовать автоматически, я пока не нашел решения.
Основное назначение - быстрое построение красивых отчетов для небольших проектов. Помогает менеджеру проекта и руководителю следить за выполнением задач.
Выводы
- Большинство этапов проекта выполняются с отставанием от запланированных сроков.
- Текущие этапы — программирование и наполнение — отстают от графика.
- Согласно прогнозу, три последних этапа выйдут за пределы плана и начнутся позже запланированного времени.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
- Разделить этапы проекта на три блока, добавив пустые строки в таблицу.
- Построить линейчатую диаграмму с накоплением на основе столбцов A, C, D, F, G.
- Включить обратный порядок значений по вертикальным осям.
- Настроить минимальное и максимальное значения по горизонтальным осям, шаг сетки — 7 дней.
- Добавить дополнительные деления для горизонтальной оси.
- Скрыть промежуточные оси.
Мои любимые диаграммы План-Факт:
Как сделать диаграммы в отчетах и презентациях убедительными? Читай в моей новой книге «Магия диаграмм для отчетов и презентаций».