Типовыми инструментами полноценное ведение учета технической документации в конфигурациях 1С УТ, 1С КА, 1C ERP и 1С ERP УСО не предусмотрены.
Действительно, при внедрении 1С УТ я ни разу не сталкивалась с запросами на ведение учета технической документации. При этом конфигурацию 1С КА также используют производственно-строительные или строительные организации со сложным учетом технической документации для изготовления оборудования по индивидуальным заказам или для учета на строительных объектах. В конфигурациях 1C ERP и 1С ERP УСО данный функционал бывает востребован достаточно часто. В рамках такого проекта мы разработали учет технической документации для организации, и покажем, что в итоге получилось.
Организация занимается производством сложного заводского оборудования согласно индивидуальным проектам для пищевой, сельско-хозяйственной и нефтехимической отрасли и получение, сбор и сдача технической документации является неотъемлемыми процессами учета.
Задача была поставлена таким образом, что каждый Вид номенклатуры имеет свой обязательный список документов, который Отдел закупок должен передать в ОТК. Далее ОТК согласовывает или не согласовывает (передает список замечаний Отделу закупок) техническую документацию, после чего Поставщику направляют уведомление о разрешении на отгрузку. После прихода на склад ТМЦ проходят входной контроль, приемку по количеству и качеству, а также проверку поступивших оригиналов документов технической документации.
Для Вида номенклатуры были добавлены реквизиты: общие и для данного вида номенклатуры. Так как Дополнительные реквизиты применятся для разных задач, Доп. реквизиты, созданные для технической документации, отмечены дополнительным идентификатором ТД.
Наименование Доп реквизита равно Значению Доп. реквизита.
Далее была создана обработка, которая по настроенному расписанию проверяет справочник Номенклатуры, и для вновь созданных позиций Номенклатуры создает перечень Технических документов автоматически.
Далее мы добавили справочник Технической документации, в котором автоматически создается перечень Технической документации, принадлежащий конкретной позиции Номенклатуры.
Также добавлены дополнительные требования: Индивидуально для каждой единицы - будет создана запись для Технического документа для каждой закупаемой единицы товара.
А также возможность учитывать индивидуальные требования клиента по проекту.
Далее мы добавили в Заказ поставщику возможность заполнять и вести учет по Технической документации.
Сотрудник Отдела закупок заполняет необходимые поля (выделены контуром - поля для заполнения, выделены стрелками - обязательные поля). После чего сотрудник Отдела закупок проставляет галочки и направляет документы на согласование в ОТК.
Далее необходимым условием было создать возможность для Руководителя ОТК распределять исполнителей, которые будут проверять техническую документацию, а также уведомление Исполнителей.
Для этого был создан рабочий стол ОТК, в котором через кнопку Распределить- назначается исполнитель как на этапе формирования перечня Технической документации (подготовки), так и на этапе передачи на согласование. Далее сотрудник ОТК согласовывает или не согласовывает (указывает замечания) Техническую документацию.
Сотрудник ОТК может согласовать или указать свои замечания, после чего данные переносятся в Заказ поставщику (Перенести в заказ поставщику). Также Сотрудник ОТК может перейти в Заказ поставщику и те же самые согласования произвести в документе.
Далее мы расписали движение передачи документов от кладовщика к сотруднику, ответственному за хранение технической документации. Также ее учет включен в Рабочий стол сотрудника отдела закупок и отчеты по ведению Объекта/Проекта.
Я указала основные важные моменты данного решения, которое было разработано для конфигурации 1С КА, которое также может быть адаптировано для 1C ERP и ERP УСО.
Внедрение системы 1С.
Поддержка, обслуживание и сопровождение 1С.
Телеграмм @Iana_Zvereva