В этой статье мы расскажем как подобрать хороший тендер на работы, товары, услуги, как оценить документацию и как увеличить шансы на победу. Мы дадим несколько советов, которые будут полезны при подготовке к тендеру.
Советы, как стать ближе к победе в тендере касаются госзакупок, а именно конкурса,аукциона, запроса котировок. Стоит отметить, что рекомендации будут полезны и для коммерческих закупок. Крупные коммерческие компании заимствуют у государства работающие принципы для организации тендеров, бизнес-процессы и способы экономии средств.
При грамотном размещении закупок экономия может достигать 20% бюджета. Государство тоже хочет сэкономить средства. Это удается сделать в сегменте до 3 миллионов рублей. Однако маловероятно получить тендер на десятки и сотни миллионов рублей для случайного участника.
Ознакомьтесь с документами
Проверьте документацию несколько раз. Большинство ошибок совершается из-за невнимательности, усугубленной недостатком опыта.
Сравните конкурента и себя. Оцените, насколько ваше предложение будет привлекательно для заказчика, на фоне других.
Продумайте 2-3 возможных сценария развития событий. Лучше продумать всё заранее.
Советы, полезные при оценке документации
- Узнайте, в какой форме проходит тендер и по какому федеральному закону
- Если по 223-ФЗ, ознакомьтесь с положением о закупках заказчика
- В случае, если по 44-ФЗ, изучите базовые правила проведения аукциона или конкурса
- Какие требования предъявляют к участникам, наличие квалификации, лицензий, опыта
- Техническое задание, насколько детально и полно составлено
- Есть ли обеспечение контракта,заявки, достаточны ли сроки подачи
- Количество и сложность форм, понятна ли инструкция по заполнению
- Критерии оценки, их количество, адекватность цене конкурса,формула расчета
- Кто заказчик, последние похожие закупки, по какой цене,кто побеждал
- Сроки исполнения контракта,штрафы,пени, условия приемки и оплаты
- Обязан ли заказчик подписать контракт с победителем или нет
Ошибки заказчика
В документации часто заказчик допускает ошибки. Это бывает, если у контрактной службы недостаточно опыта или заказчик торопится объявить закупку.
Иногда встречаются случаи, когда заказчик умышленно пытается ввести в заблуждение. В таком случае лучше провести анализ документации специалистом, чтобы определить, являются ли требования заказчика адекватными.
Направьте организатору запрос разъяснений если ошибка в документации выглядит случайной. Укажите на ошибки, неточности, потребуйте устранить неопределенности. После устранения нарушений при правилах,понятных вам, имеет смысл подавать заявку. Итак, вы оценили ситуацию, просчитали выгоду и решили подать документы, чтобы выиграть этот тендер.
Советы, полезные для подготовки к тендеру
Необходимо внимательно составить документацию. Так как еще на стадии допуска могут отклонить вашу заявку из-за ее неполноты или небрежности составления.
- Выделите опытных сотрудников
- Проведите совещание и решите кто, когда и какие готовит документы
- Составьте чек-листы для проверки ошибок двумя разными сотрудниками
- Мотивируйте исполнителей делать работу качественно на результат (допуск)
- Предложение должно удовлетворять все требования конкурсной документации
- Корректно оформлено от описи документов до конверта или электронных файлов
- Добавьте графической информации: таблицы,планы, графики
- Укажите про опыт аналогичных предмету закупки работ
- Приложите отзывы о компании,подписанные договоры, акты,
- Сделайте описание компании структурированным, полным, информативным
- Не жалейте бумаги. Приложите максимум документов о ваших достоинствах.
Как выиграть тендер на услуги
Информация об опыте компании и квалификации сотрудников увеличит шансы на победу. Дипломы,биографические справки, благодарности, сертификаты,грамоты, описание проектов.Всякие дипломы об участии в выставках и членстве в отраслевых ассоциациях.
Часто заказчик оценивает обеспеченность компании трудовыми, финансовыми ресурсами, оборудованием, чтобы просчитать сможет ли участник “потянуть” конкурс, выдержать качество и сроки.
Опишите методы, стандарты выполнения работ, приложите чертежи, схемы, образцы. Это покажет подготовку и серьезное отношение участника. Желание, не только выиграть любой ценой, но и выполнить работу.
Как выиграть в запросе котировок или конкурсе
При участии в запросе котировок или открытом конкурсе, лучше подать заявку в последний момент перед вскрытием конвертов. Этот не позволит перебить ваше предложение участнику, состоящему в возможном сговоре с заказчиком. Позаботьтесь, чтобы конверт был зарегистрирован до истечения сроков.
Лучше присутствовать на самой процедуре вскрытия конвертов, где комиссия демонстрирует наличие прошивки и печатей и их целостность.
Комиссия заказчика оглашает ключевые параметры каждого участника:
- Наименование организации
- Сроки исполнения контракта, гарантии на товары, работы или услуги
- Предложенную цену цифрами и прописью
- Критерии, влияющие на присвоение баллов участнику (сколько контрактов, специалистов)
- Наличие обеспечения заявки (оригинал платежного поручения)
Сформируйте таблицу с параметрами всех участников еще до публикации протокола и посчитаете, удалось ли вам выиграть тендер.
Проведите аудио или видеозапись процедуры, что послужит доказательством, окажет влияние на заказчика и отобьет желание подтасовывать результаты.
Позаботьтесь о наличии паспорта, заблаговременном заказе пропуска к заказчику, и действующей доверенности.
Возьмите наши советы на вооружение, будьте внимательны и расчетливы. Тогда вероятность выиграть торги многократно возрастает. Но одной попытки обычно недостаточно. Нужно постоянная системная работа.
