Введение
Сегодня я расскажу об этапах внедрения системы мотивации персонала в компании.
Ранее, в своих прошлых статьях, я уже писал о системе мотивации персонала и её инструментах.
Для начала вспомним, что такое система мотивации, какая у неё цель и какие задачи она преследует.
Система мотивации персонала – это комплекс различных мероприятий и инструментов, совокупность стимулов, которые побуждают всех сотрудников компании выполнять свои должностные обязанности эффективнее, т. е. быстрее и лучше.
Главная цель разработки и внедрения системы мотивации - стимулировать и помочь сотрудникам обеспечить эффективную работу и развитие компании.
Система мотивации решает различные важные задачи для компании:
❇️ повышение производительности и качества работы;
❇️ оптимизация бизнес-процессов компании;
❇️ увеличение продаж и в целом прибыли компании;
❇️ стимулирование сотрудников на соблюдение интересов компании;
❇️ улучшение внутренней дисциплины;
❇️ устранение текучести кадров (сохранение постоянного штата сотрудников);
❇️ привлечение и удержание в компании лучших и ценных сотрудников;
❇️ сплочение коллектива;
❇️ повышение имиджа и репутации компании.
Этапы внедрения
Рассмотрим основные этапы внедрения в компании системы мотивации персонала.
📍Этап №1 (подготовительный этап).
На данном этапе необходимо решить следующие задачи:
🔗 Постановка целей системы мотивации.
В рамках данной задачи формулируем цели, которые хотим получить после внедрения системы мотивации. Они не должны противоречить целям и стратегии компании.
🔗 Информирование сотрудников о планируемых изменениях.
Необходимо проинформировать сотрудников о начале разработке системы мотивации персонала компании.
Данная задача позволит «убить нескольких зайцев»: заставит сомневающихся и немотивированных сотрудников отложить свои планы по увольнению, нивелирует сопротивление и негативные моменты при сборе информации (в процессе разработки системы мотивации), позволит выбрать и включить в рабочую группу желающих из числа компетентных сотрудников.
🔗 Создание рабочей группы.
Формирование состава рабочей группы осуществляется из числа заместителей / руководителей структурных подразделений, с обязательным включением в нее руководителя компании, главного бухгалтера / финансового директора, начальника отдела кадров / руководителя отдела по работе с персоналом.
🔗 Проведение анализа систем мотивации конкурентов.
Данная задача предполагает сбор и обработку информации о системах мотивации персонала и входящих в нее инструментов, используемых компаниями-конкурентами.
🔗 Опрос сотрудников компании на предмет желаемых стимулов.
Данная задача подразумевает: разработку формы структурного отчета о категориях персонала компании (возраст, пол, образование и специализация, профессия и квалификация, стаж); проведение опроса о предпочтениях сотрудников в части материальных и нематериальных стимулов; внесение данных, полученных в результате опроса, в структурный отчет о категориях персонала.
📍Этап №2 (этап разработки).
На этапе разработки необходимо решить задачи:
🔗 Выбор конкретных инструментов мотивации персонала.
Данная задача предполагает выбор конкретных форм материальной и нематериальной мотивации (стимулов), в том числе индивидуального и коллективного применения.
Выбор осуществляется рабочей группой на основе ранее подготовленной информации: о системе мотивации конкурентов, о предпочтениях сотрудников в зависимости от категорий персонала.
🔗 Разработка систем оценки эффективности каждого из инструментов мотивации.
Например, для инструментов материальной мотивации – это различные финансовые и экономические показатели, для нематериальной мотивации – результаты опроса или статистические данные о движении и структуре персонала в компании.
🔗 Разработка и утверждение положения о системе мотивации компании.
📍Этап №3 (этап внедрения).
На этом этапе решаются следующие задачи:
🔗 Информирование сотрудников об условиях и сроках внедрения системы мотивации персонала компании.
🔗 Проведение анализа результатов работы (отдельных сотрудников, групп сотрудников, структурных подразделений и самой компании) после внедрения системы мотивации.
🔗 Внесение точечных корректировок / изменений в систему мотивации персонала компании (после проведения соответствующего анализа).
Заключение
Система мотивации персонала - важная система работы для компании.
Главная цель её внедрения - стимулировать и помочь сотрудникам обеспечить эффективную работу и развитие компании.
В настоящей статье мы рассмотрели этапы внедрения системы мотивации, а также задачи, которые необходимо решить в процессе реализации данной системы.
В одной из своих будущих статей я планирую подготовить обзор экспертных рекомендаций по разработке и внедрению системы мотивации персонала.
Рекомендую подборки статей:
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#мотивация#персонал#hr
#системамотивации
#стимул#стимулирование
#управление#компания
#работодатель#работник
#сотрудник#коллектив#команда
#заряженность#отдача
#самоотдача#продуктивность
#эффективность#активность
#целеустремленность#стремление
#работа#цель#результат
#организация#предприятие
#классикауправления
#classic_management
#classicmanagement
#азатхабибуллин
#azatkhabibullin#8