Компания Акрихин, входящая в топ крупнейших фармацевтических компаний России, успешно использует платформу электронного документооборота SmartКЭДО с 2023 года.
Контекст задачи
Компании нужно было перевести на новый зарплатный проект более 1 500 сотрудников, причем в крайне сжаты сроки - всего за 5 рабочих дней.
В процессе перехода с работников нужно было собрать оформленные и подписанные:
- согласие на прикрепление имеющейся карты к зарплатному проекту;
- согласие на открытие новой карты для прикрепления к зарплатному проекту;
- согласие на передачу персональных данных и др. документы.
Решение этой задачи «на бумаге» заняло бы месяцы.
Альтернативные системы КЭДО потребовали бы время и дополнительный бюджет на технические доработки, согласование задач, оплату и интеграции — что в заданных условиях было невозможно.
Решение
Благодаря удобству функционала системы SmartКЭДО задача была решена без привлечения разработчиков, технических интеграций и без дополнительных финансовых и временных затрат.
Кадровая служба клиента при поддержке нашей команды:
- создала и настроила новые шаблоны документов;
- определила права доступа и маршруты согласования;
- организовала процесс цифрового подписания;
- запустила ежедневный мониторинг и выгрузку статусов по документам.
Наша команда тесно работала с клиентом на каждом этапе:
- консультировала;
- проверяла корректность настроек;
- проводила обучение сотрудников;
- оперативно помогала в ходе реализации.
Подготовительные работы заняли два дня, после чего был запущен непосредственно сам процесс сбора и подписания документов сотрудниками.
Результаты
Все необходимые документы были собраны и подписаны легитимной электронной подписью в срок — за 5 рабочих дней.
Компания избежала дополнительных затрат и бюрократических проволочек при реализации задачи.
Руководство высоко оценило скорость и результативность проекта.
Сотрудники отметили прогрессивность цифрового процесса — никакой бумажной волокиты, все быстро и суперудобно.
Так этот проект подтвердил, что SmartКЭДО — это гибкое, быстрое и полностью управляемое решение, которое можно развернуть и адаптировать под критически срочные задачи без программистов и без лишних затрат.
Успех кейса стал результатом слаженной совместной работы нашей команды и HR-службы Акрихин.
#КЭДО #SmartКЭДО #HR