В 2025 году подход к контролю за использованием контрольно-кассовой техники (ККТ) заметно изменился. Хотя формально действует мораторий на плановые проверки, ФНС усилила профилактические меры и активно применяет внеплановые мероприятия при обнаружении рисков.
Разберем, на что обратить внимание и как защитить бизнес от штрафов.
📌 Мораторий на плановые проверки — но не для всех
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, до 1 января 2030 года действует мораторий на плановые проверки соблюдения требований к применению ККТ. Но он не распространяется на:
- организации с чрезвычайно высоким и высоким уровнями риска;
- опасные производственные объекты II класса опасности;
- гидротехнические сооружения II класса.
Таким компаниям по-прежнему стоит быть готовыми к плановому контролю.
🍽 Новые правила выдачи чеков в общепите с 2025 года
С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ:
теперь предприятия общественного питания обязаны выдавать чек до получения оплаты.
По сути, это означает фиксацию намерения принять деньги, а не факт уже совершённой операции.
🔧 Но не всё так просто: на момент вступления закона в силу не все производители ПО успели обновить свои решения под новые правила. Разработчики прогнозируют адаптацию в течение 3–4 месяцев.
ФНС, в свою очередь, временно не штрафует за нарушения, если они вызваны отсутствием обновлений (см. Письмо ФНС от 25.02.2025 № АБ-4-20/1906@).
🧾 Внеплановые проверки ККТ — остались и активизировались
Несмотря на паузу в плановых проверках, внеплановые мероприятия остались и регулярно проводятся. Основанием служит обнаружение индикаторов риска, таких как:
- отсутствие фискальных данных более 60 дней;
- высокий процент чеков с признаком «возврат прихода» (более 30% в течение месяца);
- чрезмерное количество чеков коррекции (более 30% от всех за месяц).
Если такие сигналы выявлены, ФНС может инициировать:
- контрольную закупку;
- документарную проверку;
- выездное обследование или наблюдение;
- полноценную выездную проверку.
🔍 Профилактика вместо наказания
ФНС делает ставку на предупреждение, активно применяя:
- уведомления в личных кабинетах и по электронной почте;
- публикации разъяснений и обзоров практики;
- предостережения о возможных нарушениях с рекомендациями по исправлению;
- профилактические визиты, включая дистанционные;
- консультирование через колл-центр или приём в инспекции.
❗ Если вы не согласны с предостережением, в течение 15 календарных дней можно подать возражение.
Что делать, если чека не было или он неправильный?
Бывают случаи, когда чек не был пробит вовремя, либо в нем оказались ошибки. С учетом усиления контроля — это риск. К счастью, такие ситуации можно исправить.
👉 Если у вас не было чека — его можно создать задним числом с учетом корректной фискализации.
👉 Если чек пробит с ошибкой — можно сделать чек корректировки.
💡 С этим помогает сервис Vallab — он позволяет:
- восстановить чеки за прошлые периоды,
- внести изменения в уже отправленные данные,
- корректно оформить чек коррекции или новый чек, если его не было вовсе,
- исключить риск штрафов за неверную фискализацию.
Услуга особенно полезна бухгалтерам, которые ведут учет за периоды, где были технические сбои, смена сотрудников, или не были соблюдены требования к выдаче чеков.
Выводы для бухгалтера
- Плановые проверки по ККТ для большинства организаций заморожены до 2030 года, но внеплановые — остались.
- Общепиту нужно внедрить новые правила по выдаче чеков до оплаты.
- ФНС делает ставку на профилактику, но в случае рисков — проверка неизбежна.
Если чеки не пробиты или ошибочны — не откладывайте исправление. Лучше заранее использовать проверенное решение, например, сервис Vallab, чтобы не получить штраф.