Расчетные ведомости: Ваше право знать, где и как долго они хранятся
Знаете ли вы, что расчетные ведомости по зарплате – это не просто бумажки? Это важнейшие документы, подтверждающие факт получения вами заработной платы и всех причитающихся выплат. Правильное хранение этих ведомостей – прямая обязанность работодателя, и она защищает ваши интересы!
Почему это важно для вас?
✅Расчетная ведомость – основной документ, подтверждающий, что вам начислили, сколько выплатили, какие удержали налоги и взносы.
✅Если возникнут разногласия по зарплате, компенсациям или отпускным – ведомость будет вашим главным аргументом.
✅При налоговых или трудовых проверках ведомости доказывают, что вам все выплачено правильно и своевременно.
Сроки хранения строго регламентированы законом (Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле" и Приказ Росархива №236 от 20.12.2019):
6 лет: Если на предприятии ведутся личные счета работников (это основной документ учета зарплаты за все время работы сотрудника).
50 лет: Если лицевые счета не ведутся, и расчетная ведомость была завершена (закрыта) после 1 января 2003 года.
75 лет: Если лицевые счета не ведутся, и расчетная ведомость была завершена (закрыта) до 1 января 2003 года.
Почему такие длинные сроки?
Для того, чтобы у вас всегда была возможность подтвердить свои права, даже через много лет! Сроки рассчитаны на возможные судебные споры, проверки ПФР и налоговой.
