На что обращать внимание при оценке стоимости ремонта? Как читать сметы и проверять счета? В какие ловушки можно попасть и как этого избежать?
Проверяйте сметы постатейно
Сметы нужно запросить у нескольких организаций и частников и сверять постатейно. Работа эта очень непростая, т.к. структуры смет будут совершенно разными. Кроме того, если осмечивать будут готовый проект, в котором есть индивидуальные решения по отделке, частично они могут быть не включены в цену. Поэтому и нужно проверять по разделам, сопоставляя аналогичные статьи расходов. Ориентируясь только на конечную цифру, рискуете сделать неверные выводы. У компании, думаю, в этом смысле есть преимущества, у частного прораба перепроверяйте excel вплоть до протягивания формул. Не ориентируйтесь на цену квадратного метра, особенно, если в проекте есть индивидуальные нестандартные решения.
Из практики: в смете частного прораба сумма сметы не включает на 100 тыс., просто забыл протянуть формулу, кроме того, он «случайно» забыл внести в смету такие работы, как поклейка обоев, покраску и стен и потолков. В результате смета выглядела намного более привлекательно, чем сметы компаний.
Проверяйте единицы измерения
Проверяйте единицы измерения в смете, а потом и в счетах. Цена всех работ, которые можно посчитать метражом, должна указываться за квадратный метр.
Из практики: в смете частного прораба очень часто фигурирует единица измерения "комплект", причем, даже для таких казалось бы легко просчитываемых работ, как затирка плитки. В итоге, в смете 2 комплекта затирки на 15 тыс, а в счетах 7 комплектов (по совершенно различным и известным только прорабу ценам) на общую сумму 45 тыс.
В квадратных метрах объем укладки плитки или поклейки обоев легко проверить, дизайнер сможет вам легко это просчитать, а вот как быть с комплектами совершенно не ясно.
Не откладывайте проверку счетов
Начинайте проверять счета сразу, с первого счета. Не по диагонали, а скрупулезно сверяясь со сметой. Проверяйте метраж, с подсчетом вам поможет дизайнер. Проверяйте цены по смете. Во-первых, прораб поймет, что вы контролируете, и будет более ответственно подходить к вопросу, во-вторых, вы не получите сюрприз в самом конце ремонта. Часто именно в последнем счете вдруг появляются интересные расходы, и когда вы понимаете, что все это могло продолжаться месяцами, вы невольно садитесь за счета. Но это похоже на подготовку к экзаменам в последний день - лучше было бы заниматься весь семестр, но время уже упущено.
Проверяйте счета даже если вы доверяете прорабу
Отдельно подчеркну, что даже если вы всецело доверяете тому, кто счета составлял, не забывайте про человеческий фактор, могут быть ошибки. Тут просчитался с метражом, тут случайно не ту цифру вбил, а платить потом вам.
- Сверяйте цену на работы по смете и требуйте, чтобы цена была изменена, если они не соответствует смете.
- Проверяйте также не только цену, но общий объем работ по определенной статье. Например, если за всю укладку плитки в квартире в смете была заложена определенная сумма, .плитки больше не стало, то и в счетах должна быть именно эта сумма. Опять же если в ваших счетах и сметах будут квадратные метры, а не комплекты, вероятность сюрпризов меньше.
Согласуйте формат счетов счетов
Я бы посоветовала обсудить форму счетов \ отчетов заранее. Дело в том, что расчеты могут вестись поэтапно или за месяц.
- Поэтапно. Именно так часто работают строительные компании. То есть возвели стены, заштукатурили, этап закончился. Оплатили, переходим к следующему. Это удобно.
- Оплата ежемесячно за выполненные работы. При этом какие-то работы будут «перетекать» из месяца в месяц, и нужно следить за тем, чтобы они не были включены в счета дважды. Здесь лучше заранее выяснить, как именно будут формироваться счета: список работ по факту или накопительно. В последнем случае в очередном счете будут отражаться все выполненные работы с начала ремонта, сколько вы уже внесли и остаток к оплате. Лучше, чтобы вы видели и общую сумму и те работы, которые были выполнены за последний месяц. Попросите показать форму счетов, посмотрите, удобна ли она для контроля. Если это помесячные оплаты, лучше, чтобы счета были в excel - так легче проверять и вносить правки.
Оплачивайте материалы по чекам
Если работаете с частным прорабом договоритесь сразу, что все расходы на материалы заранее оговариваются и оплачиваются только по предъявлению чеков и никак иначе, если прораб оплачивал их сам. В строительной компании скорее всего, вы будете узнавать обо всех расходах заранее. Частные прорабы грешат тем, что только в счете вы видите докупку материалов, о которой узнаете только из счета.
Из практики: клиент в счетах нашел статью «питание рабочих», это при том, что об этом ничего не было сказано в смете, а рабочие бесплатно жили в его квартире все время ремонта.
В заключении хочу сказать, что если вы не хотите переплачивать, нужно посвятить ремонту время - вникать, считать и обсуждать вопросы со строителями.
Читайте также о преимуществах и недостатках найма для ремонта организации и частной бригады.