Если вы ошибочно уволили сотрудника и уже отправили СЗВ-ТД в ПФР (СФР), то вам необходимо подать корректирующие сведения. Алгоритм действий будет зависеть от того, что вы сделали после ошибочного увольнения:
Ситуация 1: Сотрудник продолжает работать после ошибочного увольнения
Это самый простой случай. Вам нужно отменить запись об увольнении.
Действия:
Создайте новую форму СЗВ-ТД:
В вашей бухгалтерской программе (1С, СБиС, Контур и т. д.) создайте новую форму СЗВ-ТД на сотрудника, которого ошибочно уволили.
Заполните шапку формы:
Укажите все данные организации, как в исходном отчете (регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП и т. д.). Укажите данные сотрудника (ФИО, СНИЛС).
Заполните таблицу с мероприятием:
Дата мероприятия: Укажите дату, которая Совпадает с датой ошибочного увольнения в ранее поданном отчете. Это важно, чтобы аннулировать ту запись. Вид мероприятия: Укажите Точно такой же код вида мероприятия, как и в ошибочной записи (обычно “УВОЛЬНЕНИЕ”). Трудовая функция (должность): Укажите Точно такую же должность, как и в ошибочной записи. Код причины увольнения: Укажите Точно такой же код причины увольнения, как и в ошибочной записи (например, статья ТК РФ). Реквизиты приказа (основание): Укажите Точно такие же реквизиты приказа об увольнении, как и в ошибочной записи (дата и номер). Признак отмены записи: В большинстве программ есть специальный флажок или поле “Признак отмены записи” или “Отменить”. Установите этот флажок. Если такого флажка нет, и нужно вручную указать код, обычно это “X” или “1” (уточните в своей программе).
Подайте СЗВ-ТД в СФР:
Сформируйте файл СЗВ-ТД в формате XML и отправьте его в СФР через систему электронного документооборота (СБиС, Контур и т. д.).
Важно!
Отправляйте Только корректирующую форму на одного сотрудника. Не включайте в нее других сотрудников. Дата отмены должна Полностью совпадать с датой ошибочного увольнения. Все данные в корректирующей форме должны Полностью совпадать с данными в ошибочной форме, Кроме признака отмены записи.
Ситуация 2: Сотрудника уволили, но потом сразу же приняли обратно
В этом случае вам нужно будет подать две формы:
Отменить ошибочную запись об увольнении: Как описано в Ситуации 1. Зарегистрировать правильный прием на работу:
Создайте новую форму СЗВ-ТД. Укажите дату приема на работу (ту дату, когда сотрудник был принят обратно). Укажите вид мероприятия “ПРИЕМ”. Укажите должность и реквизиты приказа о приеме. Подайте обе формы СЗВ-ТД (с отменой увольнения и с приемом на работу) в СФР. Отправлять можно вместе или по отдельности.
Ситуация 3: Сотрудника уволили, и он не работал ни одного дня, но был произведен расчет
Это наиболее сложный случай, поскольку необходимо не только отменить запись об увольнении, но и исправить начисления, произведенные при увольнении.
Действия:
Отменить ошибочную запись об увольнении: Как описано в Ситуации 1. Сторнировать начисления, связанные с увольнением: В вашей бухгалтерской программе отмените или сторнируйте все начисления, которые были произведены при увольнении (например, компенсацию за неиспользованный отпуск). Сформировать корректирующие сведения в РСВ (расчете по страховым взносам):
В зависимости от того, за какой период был сдан РСВ с неверными данными об увольнении, вам может потребоваться подать уточненный расчет по страховым взносам (РСВ) с корректировкой данных о сотруднике.
Подать корректирующие сведения в 6-НДФЛ: Если была выплачена компенсация, которая отражена в 6-НДФЛ, необходимо подать корректирующие сведения. Сформировать и сдать корректирующие сведения в другие фонды, если это необходимо (например, если выплачивались какие-то пособия при увольнении).
Общие рекомендации и важные моменты:
Как можно быстрее исправьте ошибку: Чем быстрее вы отреагируете и подадите корректирующие сведения, тем меньше вероятность возникновения проблем. Свяжитесь с СФР (ПФР): Если вы не уверены, как правильно исправить ошибку, позвоните в СФР и проконсультируйтесь со специалистом. Храните подтверждающие документы: Сохраняйте все документы, связанные с ошибочным увольнением и его исправлением (приказы, расчетные ведомости, формы СЗВ-ТД и т. д.). Автоматизация: Используйте современные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматически формировать и отправлять отчетность в СФР. Это поможет избежать ошибок. Проверяйте данные: Перед отправкой отчетности всегда тщательно проверяйте данные, чтобы убедиться в их правильности.
Важно помнить: Правильное оформление документов и своевременная подача корректирующих сведений помогут избежать штрафов и других проблем с СФР. Если сомневаетесь, лучше проконсультироваться со специалистом.
