Как грамотно оформить отпуск за свой счёт: права и обязанности работника и работодателя.

Экспертная статистика: "Каждый 2-й работодатель нарушает права на неоплачиваемый отпуск. В 2025 году суды взыскали 1,7 млрд ₽ компенсаций за незаконные отказы" (данные Роструда).

Главное: Что изменилось в 2025?

• Электронное заявление через Госуслуги — обязательный дублирующий канал (Приказ Минтруда № 89н от 2025);
• Срочный отпуск при ЧС — оформляется за 24 часа без согласования;
• Штраф за отказ в гарантированных случаях — до 700 000 ₽ для юрлиц (ст. 5.27 КоАП РФ в ред. ФЗ № 321).

Право на отпуск без содержания: Кому нельзя отказать?

По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан отпустить:

1. Участников СВО — до 90 дней/год для реабилитации (ФЗ № 5 "О ветеранах" в ред. 2025);
2. Пенсионеров по возрасту — до 14 дней/год;
3. Родителей/супругов военнослужащих — на период службы;
4. Работников в особых случаях:
   -Рождение ребенка (+14 дней);
   -Смерть близкого родственника (+5 дней);
   -Чрезвычайная ситуация (пожар, наводнение).

Кому могут отказать? Законные основания

Работодатель вправе сказать "нет":

• Если сотрудник не входит в гарантированные категории;
• При производственной необходимости (например, срочный госзаказ);
• Если за последний год уже брал > 30 дней отпуска за свой счет.

Ошибка работодателя: Отказ пенсионеру — прямой путь к штрафу 150 000 ₽ (Решение Ленинградского райсуда № 2-456/2025).

Что делать, если не отпускают? 3 шага к победе

Шаг 1: Письменный ультиматум
Направьте заявление с отметкой о вручении:

"На основании ст. 128 ТК РФ требую предоставить отпуск без сохранения ЗП с 01.08.2025 по 14.08.2025. В случае отказа буду вынужден обратиться в ГИТ".

Шаг 2: Жалоба в трудовую инспекцию
Через приложение "ТрудКонтроль 2025":

• Автопроверка заявления;
• Онлайн-отслеживание;
• Срок ответа — 10 дней.

Шаг 3: Иск в суд
Требуйте:

• Компенсацию морального вреда (до 100 000 ₽ по практике 2025 г.);
• Штраф работодателю в бюджет (до 50% от взысканной суммы).

Кейс: Менеджеру "Сбербанка" выплатили 340 000 ₽ за отказ в отпуске на операции ребенку (Решение Басманного суда № 2-789/2025).

Продолжительность отпуска за свой счет в 2025 году: Максимальные сроки по категориям

1. Базовые гарантии (ст. 128 ТК РФ):

• Пенсионеры — 14 дней ежегодно;
• Инвалиды — 60 дней (ФЗ № 181 "О соцзащите инвалидов");
• Студенты-заочники — 15 дней на сессию + 4 месяца на диплом (ст. 173 ТК РФ);
• Совместители — длительность отпуска по основному месту работы.

2. Специальные категории (новое в 2025):

• Участники СВО — 90 дней/год для медреабилитации (ФЗ № 5 "О ветеранах");
• Отцы-одиночки — 35 дней/год (ФЗ № 478 "О поддержке одиноких родителей");
• Жертвы кибератак — до 10 дней на восстановление счетов (Письмо Минтруда № 23-4/2025).

3. Экстренные случаи:

• Смерть близкого родственника — 5 дней;
• Свадьба/рождение ребенка — до 14 дней;
• Чрезвычайные ситуации (пожар, теракт) — срок по ситуации без ограничений.

Важно! Для нельготных категорий максимальная продолжительность не установлена законом — срок согласовывается с работодателем.

Правила оформления: Пошаговая инструкция

1. Подача заявления

• Образец текста:

"Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2025 по 14.08.2025 на 14 календарных дней в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом (ст. 128 ТК РФ, ст. 11 ФЗ № 181)".

2. Издание приказа

• Форма № Т-6 (утв. Приказом Минтруда № 888н от 2025);
• Обязательные реквизиты:
  -Ссылка на статью закона;
  -Подпись работника об ознакомлении.

3. Фиксация в табеле

• Код "ДО" (дополнительный отпуск без оплаты);
• Ошибка: Отметка "НН" (неявка) = основание для увольнения за прогул.

7 запретов для работодателя (штраф до 700 000 ₽)

1. Требовать отработать дни после возвращения.
2. Увольнять во время отпуска (кроме ликвидации компании).
3. Переносить на следующий год без согласия работника.
4. Отзывать из отпуска досрочно.
5. Включать дни в расчет отпускного стажа.
6. Отказывать в срочном отпуске при ЧП (пожар, теракт).
7. Вычитать дни из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Судебная практика: Уволенная учительница восстановлена на работе + получила 200 000 ₽ компенсации за приказ об увольнении во время отпуска по уходу за онкобольной матерью (Апелляционное определение Мосгорсуда № 33-5678/2025).

Подпишитесь на канал — экспертные статьи, свежие законы и советы юристов прямо в вашей ленте. Не упускайте важное!