Патент иностранцу в 2025 году: как получить, сколько стоит и что изменилось

Для некоторых иностранцев, в том числе граждан ряда стран СНГ, основной документ для работы в России — трудовой патент. Рассказали о том, как получить патент на работу, затронули изменения этого года и основные моменты, о которых должен знать работодатель мигранта на патенте.

Кто должен получать патент на работу

Патент на работу — разрешительный документ, дающий иностранцу, находящемуся в России в безвизовом порядке, право на работу.

Для трудоустройства в РФ в обязательном порядке патент нужен следующим иностранцам:

• гражданам Азербайджана, Грузии, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, негражданам Латвии и Эстонии.

По патенту иностранный гражданин или лицо без гражданства могут работать как в компаниях (у юридических лиц и ИП), так и у физических лиц, например, при найме гражданином РФ работника для ведения домашнего хозяйства.

Каким категориям иностранцев не нужен патент для работы

Перечень иностранцев, которым для работы в РФ не нужно получать патент, приведен в п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Среди категорий мигрантов, которым не требуется патент:

• иностранцы, у которых есть РВП или ВНЖ;
• имеющие удостоверение беженца или получившие разрешение на временное убежище в России;
• студенты-очники;
• специалисты IT-компаний, аккредитованных в РФ.

Также патент иностранцу в 2025 году не требуется гражданам Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, законно находящимся на территории России.

Как получить патент на работу иностранцу в 2025 году: пошаговая инструкция

1. Выбор места работы

Патент выдается для работы в определенном субъекте Российской Федерации, поэтому вначале необходимо определиться с компанией или ИП или физлицом, которое станет работодателем мигранта. После выбора субъекта нужно уточнить место подачи документов.

Документы принимаются уполномоченными организациями. В Москве и Московской области это ГБУ Многофункциональный миграционный центр «Сахарово». В остальных регионах это филиалы ФГУП «Паспортно-визовый сервис» МВД России.

2. Подготовка документов.

В некоторых регионах оформление патента происходит в режиме «одного окна», когда иностранный гражданин может пройти все обязательные процедуры и получить все необходимые для оформления патента документы в одном месте (например, в «Сахарово»). При обращении нужно иметь при себе лишь паспорт и миграционную карту.

В других регионах перед подачей заявления требуется прохождение медицинского освидетельствования и экзаменов на владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации. Подробности необходимо уточнить в уполномоченной организации.

3. Подача документов.

Для оформления трудового патента иностранный гражданин обязан предоставить необходимый комплект документов в уполномоченный орган в течение 30 календарных дней с момента пересечения границы Российской Федерации. Нарушение установленного срока влечет наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 15 000 рублей.

В перечень обязательных документов входит:

• заполненное заявление установленной формы, которое оформляется специалистом миграционной службы на основании представленных бумаг;
• действительный паспорт иностранного гражданина, срок действия которого истекает не ранее чем через год после подачи заявления;\
• миграционная карта с отметкой о въезде;
• полис добровольного медицинского страхования либо договор на оказание платных медицинских услуг с организацией, расположенной в регионе предполагаемой трудовой деятельности.

Дополнительно требуется предоставить медицинские справки, подтверждающие отсутствие у заявителя наркотической зависимости, опасных инфекционных заболеваний и ВИЧ-инфекции. Срок действия указанных медицинских документов составляет 12 месяцев с даты их выдачи.

Обязательным условием является подтверждение владения русским языком, знания истории России и основ законодательства РФ. Это может быть:

• соответствующий сертификат;
• документ об образовании советского образца (выданный до 01.09.1991);
• российский документ об образовании, полученный после указанной даты.

В процессе подачи документов иностранный гражданин проходит обязательные процедуры дактилоскопической регистрации и фотографирования.

4. Оплата фиксированного авансового платежа

Иностранный гражданин или лицо без гражданства при получении патента обязан платить в бюджет фиксированные авансовые платежи по НДФЛ.

Первый авансовый платеж для получения патента мигранту необходимо оплатить самостоятельно до даты получения патента на руки, в дальнейшем уплачивать авансовый платеж необходимо не позднее чем за день до его окончания.

5. Получение патента

В срок до десяти рабочих дней (до 5 дней — при наличии ИНН, до 10 дней — в случае его отсутствия) после подачи мигрантом заявления ему будет выдан трудовой патент, на основании которого он сможет заключить с работодателем трудовой договор или договор ГПХ.

6. Уведомление МВД

В обязанности иностранца, получившего патент, входит извещение органа, выдавшего этот патент о трудоустройстве. В течение 2-х месяцев с даты выдачи патента необходимо найти работу и направить уведомление об осуществлении трудовой деятельности. К уведомлению необходимо приложить копию заключенного договора.

Для подачи уведомления предусмотрены следующие способы: через сайт Госуслуги, лично в отделе МВД по вопросам миграции, почтовым отправлением (Почта России) с описью вложения.

Список документов для оформления патента для мигрантов

• Паспорт или удостоверение личности с нотариально заверенным переводом;
• Миграционная карта;
• Полис ДМС или договор с медицинской организацией;
• Документы о прохождении обязательного медосвидетельствования;
• Документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации;
• Фотографии (30x40, размер определяется региональными органами власти);
• Заявление.

Сроки действия и стоимость патента в 2025 году

В 2025 году расчет авансовых платежей за трудовой патент осуществляется на основе фиксированной базовой суммы в размере 1200 рублей, которая умножается на установленный коэффициент-дефлятор (в 2025 году он составляет 2.594) и  региональный коэффициент. В результате окончательная стоимость месячного платежа за право осуществления трудовой деятельности по патенту может колебаться от 3 до 15 тысяч рублей в зависимости от конкретного субъекта Российской Федерации.

Следует учитывать, что своевременная оплата патента автоматически продлевает срок его действия на соответствующий оплаченный период (от месяца и больше), при этом совокупная продолжительность легальной трудовой деятельности по данному документу не может превышать двенадцати месяцев с момента первоначального оформления.

В случае нарушения сроков внесения платежа или полного уклонения от оплаты, иностранному гражданину грозит применение административных санкций, включая денежный штраф в размере от 5 до 7 тысяч рублей, аннулирование патента, отказ в продлении миграционного учета и возможную депортацию за пределы Российской Федерации с установлением ограничения на последующий въезд.

Переоформление патента

Для того чтобы продлевать патент (до года) мигранту необходимо ежемесячно выплачивать в госбюджет авансовые платежи по НДФЛ. Если хотя бы один из платежей будет просрочен, продление патента иностранцу не произойдет и документ будет считаться недействительным.

По истечении 12 месяцев патент необходимо переоформить, подав соответствующее заявление по тем же каналам, которые предоставляются для его первоначального оформления: МВД, ПВС, миграционный центр «Сахарово».

Для переоформления помимо того же списка документов будет необходимо приложить ходатайство от работодателя, квитанции об уплате платежей за весь срок действия первоначального патента, копии трудового или гражданско-правового договора с работодателем.

Законом установлен минимальный срок для подачи заявления на переоформление патента — за десять дней до окончания срока действия текущего разрешительного документа.

Что изменилось в 2025 году

С 1 сентября 2025 года предполагается введение госпошлины за выдачу или переоформление патента, которая составит 4 200 рублей.

Ответственность за работу без патента

Иностранному гражданину, выполняющему трудовые функции (включая работу по договору гражданско-правового характера) без оформленного патента, может быть назначено административное наказание в виде штрафа до 7 тысяч рублей с последующей депортацией за пределы Российской Федерации и возможным ограничением на въезд.

В случае выявления в ходе проверки отсутствия у иностранного работника действительного патента, санкции применяются и к нанимателю. Размер штрафа за каждого незаконно трудоустроенного мигранта составляет:

• от 400 тысяч до 1 миллиона рублей — для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
• от 250 тысяч до 800 тысяч рублей — для остальных регионов РФ.

Альтернативной мерой ответственности может стать приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Как проверить действительность патента мигранта в 2025 году

Для работодателей трудовых мигрантов проверка действительности разрешительных документов последних, в том числе патента, является обязательным условием минимизации рисков со стороны контролирующих органов.

В 2025 году для контроля за наличием актуального патента на работу для иностранного гражданина работодатель может использовать следующие способы:

• проверка с помощью сайта ГУВМ МВД;
• анализ квитанций об уплате фиксированных авансовых платежей за патент.

Чек-лист для работодателя мигранта на патенте:

• проверка правового статуса мигранта — трудовой патент необходим гражданам Азербайджана, Грузии, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины, негражданам Латвии и Эстонии;
• уведомление МВД мигрантом — иностранец должен уведомить органы власти о трудоустройстве в течение двух месяцев после получения патента. Ответственность работодатель за уведомление не несет, однако если этого не произойдет, патент иностранца будет аннулирован и мигрант потеряет право на работу;
• уведомление МВД работодателем — при заключении с иностранцем трудового договора или договора ГПХ работодателю необходимо известить об этом органы власти в течение трех рабочих дней, нарушение грозит штрафами и приостановкой деятельности компании.
• уплата фиксированного авансового платежа — работодателю мигранта стоит ответственно подходить к контролю за авансовыми платежами по патенту иностранного сотрудника, так как в первый же день просрочки платежа документ будет аннулирован и работодателю будет грозить административная ответственность за организацию нелегальных трудовых отношений с иностранцем.

__________________________________________________________________________________________

IshMedia — медиа платформы для безопасной работы с мигрантами IshHub.