Предыстория
Когда я только начинал свою управленческую карьеру и работал специалистом, то с большим уважением и профессиональным интересом относился ко всем руководителям, а в особенности, к функциональным заместителям директора и руководителям структурных подразделений компании. У меня было какое-то необъяснимое ("вражденное") уважение к опыту и уровню ответственности, к выполняемой работе данных сотрудников компании.
Как-то (году так в 2007) один мой коллега, с которым мы профессионально были "на одной волне", говорит мне: "Что это за должность такая - заместитель генерального директора по общим вопросам"? Непонятная какая-то. Чем он занимается? Непонятно!". Потом немного подумав, сказал: "Зам по непонятным вопросам какой-то!". С тех пор мы постоянно начали употреблять это выражение (название должности) в разговоре.
Прошли годы, побывав на различных руководительских должностях (от начальника отдела до первого заместителя генерального директора), я неожиданно для себя (в 2017 году) устраиваюсь заместителем генерального директора по общим вопросам на предприятие тепловых сетей.
А теперь - внимание, вопрос❗ Почему выражение "зам по непонятным вопросам" придумал мой товарищ, а заниматься этими "непонятными" вопросами пришлось мне 😀
В сегодняшней статье я кратко познакомлю вас с должностью "заместитель директора по общим вопросам".
Определение и назначение должности
Заместитель (генерального) директора по общим вопросам - это универсальный руководитель, курирующий широкий спектр направлений и замещающий директора в его отсутствие.
Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании. На эту должность назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Какие функциональные обязанности (функционал) могут быть у заместителя директора по общим вопросам:
📍Решение вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
📍Курирование различных направлений и подразделений компании.
📍Координация взаимодействия всех структурных подразделений.
📍Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.
📍Налаживание долгосрочных отношений с партнёрами (контрагентами), расширение хозяйственных связей компании.
📍Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
📍Контроль за сохранностью имущества компании.
📍Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами компании по конфликтам и деловым спорам.
📍Взаимодействие с контролирующими органами (регулирующими инстанциями).
📍Временная замена прочих заместителей директора на время их отсутствия.
📍Организация любых переговоров по поручению директора.
Видите, сколько разных и "непонятных" задач ложится на плечи соответствующего заместителя 😀
⚠️ В зависимости от направления деятельности и особенностей компании, функционал заместителя директора по общим вопросам в разных организациях может несколько отличаться.
Релевантный опыт
А теперь я расскажу, чем мне пришлось заниматься на "непонятной" должности в 2017-2019 годах.
Я не буду перечислять функционал заместителя генерального директора по общим вопросам, а приведу только задачи, которые мне особо запомнились и с которыми я столкнулся впервые в карьере:
✔️ курировал работу разнородных структурных подразделений: отдел кадров, юридический отдел, отдел АСУ, отдел снабжения, секретариат, транспортный участок, административно-хозяйственный отдел, отдел ГО и ЧС, строительный участок, цех по ремонту оборудования, охрана;
✔️ освоил электронный документооборот (электронное правительство) и занимался вопросами исполнения структурными подразделениями поручений руководителя компании;
✔️ разработал стандарты по антикоррупционной политике и антитеррористической защищённости предприятия;
✔️ проводил плановые выездные проверки ряда курируемых котельных предприятия;
✔️ участвовал в тендерной комиссии предприятия;
✔️ приводил документацию структурных подразделений в соответствие со стандартами холдинга;
✔️ курировал организацию корпоративных мероприятий предприятия;
✔️ организовывал участие работников предприятия в подготовке к различным социальным и праздничным мероприятиям города (муниципального образования);
✔️ курировал избирательный участок в период выборов;
✔️ посещал совещания комитета по чрезвычайным ситуациям и администрации муниципального образования.
Я часто вспоминаю данный период своей карьеры, так как было достаточно сложно сразу освоиться в новой для себя сфере, должности, а также городе. Но время показало, что в жизни любой опыт полезен и в определённой степени пригождается, ведь выполнение новых задач непременно расширяет круг твоих профессиональных навыков и компетенций.
Главный вывод, который я сделал для себя после работы на предприятии тепловых сетей: не бойся новых вызовов, даже если для его принятия тебе придётся выйти из зоны комфорта. Любая работа, которая тебе даётся - от Бога, значит не случайна и нужно принимать её с благодарностью.
P. S.
Какую бы высокую должность не занимал человек, он должен всегда помнить, что с ним работают Люди, к которым нужно относится по-человечески, хотя бы потому, что в одиночку ни один руководитель со своими задачами не справится!
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#управление#компания
#руководитель#руководство
#директор#заместитель
#заместительдиректора
#общиевопросы#кураторство
#подразделение#отдел
#сотрудник#работник#8