Вы отправили письмо в Outlook и сразу поняли — нажали «Отправить» слишком рано? Не паникуйте, иногда еще можно отменить отправку. Расскажем, как это сделать быстро — с помощью встроенных инструментов Outlook.
- Как отменить отправку письма в Аутлук: пошаговая инструкция
- Как отменить письмо на почте Аутлук в веб-версии
Функция отмены отправки письма в Microsoft Outlook может быть полезной, если вы случайно отправили сообщение раньше времени или прикрепили не тот файл. Но надо понимать, здесь есть свои ограничения, и в некоторых случаях отозвать письмо уже будет невозможно.
Вот основные ситуации, когда отмена отправки письма в Outlook не сработает:
- Письмо уже было прочитано или помечено как прочитанное.
- Получатель использует автономный режим (Offline Mode).
- У пользователя включено кэширование — письмо будет сохранено локально.
- Вы работаете в Outlook для Mac — функция отмены отправки там недоступна.
Именно поэтому важно проверять письма перед отправкой. Далее расскажем, как отозвать письмо в Outlook 2024 и дргих версиях и повысить шансы на успешный отзыв.
Как отменить отправку письма в Аутлук: пошаговая инструкция
Вернуть письмо в Outlook можно только в течение первых нескольких секунд после отправки, пока оно не было получено или прочитано адресатом. Чем быстрее вы начнете процедуру отзыва — тем выше шансы на успех.
Через меню «Другие действия»
Способ для Outlook 2007.
1. Откройте письмо, которое хотите отозвать (оно должно быть в вашей папке «Отправленные»).
2. В верхней панели инструментов нажмите «Другие действия» (значок с тремя точками).
3. Выберите пункт «Отозвать сообщение».
4. В появившемся окне отметьте «Удалить непрочитанные копии».
5. Нажмите «ОК».
Через меню «Файл»
Вариант для версий Outlook 2010/2013 и 2024.
1. Откройте отправленное письмо.
2. В верхнем левом углу нажмите «Файл».
3. Перейдите в раздел «Сведения».
4. Нажмите «Повторная отправка и отзыв» → «Отозвать сообщение».
5. Выберите «Удалить непрочитанные копии» и нажмите «ОК».
Как отменить письмо на почте Аутлук в веб-версии
В отличие от десктопной версии, отозвать уже отправленное письмо в вебе Outlook невозможно. Но вы можете отменить его отправку сразу после того, как нажали «Отправить», если успеете сделать это в течение 10 секунд.
Сначала надо включить функцию отмены отправки:
1. Откройте главную страницу Outlook в браузере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки (Настройки).
3. Выберите «Посмотреть все параметры Outlook».
4. Перейдите в раздел «Почта», затем откройте подраздел «Создание сообщений и ответ на них».
5. Найдите блок «Отмена отправки» и установите галочку рядом с «Включить отмену отправки» .
6. Укажите время (по умолчанию 10 секунд), в течение которого можно будет отменить отправку письма.
После того как вы отправите письмо, в нижней части экрана будет появляться уведомление «Письмо отправлено. Отменить?» ― нажмите на эту кнопку.
Отменить или отозвать письмо в Outlook можно, но не всегда. Чтобы избежать ошибок, внимательно проверяйте текст, адрес и вложения перед отправкой — это самый надежный способ избежать нежелательных сообщений.
Читайте также: