Название компании — это не только формальность, но и часть бренда. Оно должно отражать суть бизнеса и быть актуальным. Если название устарело или перестало соответствовать деятельности, его легко изменить — даже не выходя из офиса. Ниже — пошаговая инструкция для бухгалтера: как переименовать ООО полностью онлайн, без лишней бумажной волокиты и с минимальными рисками.
1. Подготовка документов: протокол или решение
Если в компании несколько участников
Проводится общее собрание. На нем нужно:
- присутствие участников с более чем 50% долей;
- решение о переименовании должно быть принято минимум 2/3 голосов;
- оформить протокол, указав:
- дату и место,
- список участников,
- повестку («смена названия ООО»),
- результат голосования,
- формулировку нового названия.
Подписывать документ нужно по правилам, прописанным в уставе.
Если участник один
Достаточно Решения единственного участника, где указываются:
- дата;
- ФИО и паспортные данные;
- решение о смене названия;
- новое наименование компании.
2. Изменения в уставе
У вас два варианта:
📝 Лист изменений
— Подходит, если название упоминается в уставе 1–2 раза.
📄 Новая редакция устава
— Лучше, если название встречается чаще. В этом случае готовится полный текст устава с новым названием.
⚠️ Не сшивайте документы заранее — это делает регистрирующий орган.
3. Заполнение формы Р13014
Эта форма используется для подачи сведений о смене названия в ФНС.
Срок подачи — не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения.
Ключевые моменты при заполнении:
- использовать только печатные буквы;
- один стиль: либо от руки (черной ручкой, печатными буквами), либо на компьютере (шрифт Courier New, размер 18);
- телефон указывается с +7.
4. Как подать документы
Выбирайте один из трех способов:
✅ Онлайн (через ФНС или Госуслуги)
Рекомендуется: не нужно платить госпошлину (экономия 800 руб.), не нужно выходить из офиса.
🧾 Лично в налоговую или МФЦ
Помните взять расписку о приеме документов.
✒️ Через нотариуса
Если сами подать не можете. Услуги нотариуса платные, но он проверит правильность заполнения и отправит документы за вас.
5. Что дальше: получение подтверждения и действия после
ФНС проверит документы и пришлет лист записи ЕГРЮЛ с новым названием (в электронном виде — на e-mail).
Важно: проверьте все данные на ошибки.
Если ошиблась налоговая — пишем свободное заявление.
Если ошибка в ваших документах — подаем новую форму Р13014 с пометкой «исправление».
🔁 Что нужно обновить после смены названия
- Сообщить банку — подготовьте новый лист ЕГРЮЛ, паспорт директора, основание для изменения.
- Уведомить контрагентов — письма, уведомления, договоры.
- Обновить печать и ЭЦП — старая становится недействительной.
- Внести изменения во внутренние документы — трудовые договоры, шаблоны, бланки.
- Переоформить лицензии и разрешения, если они есть.
✅ Чек-лист для бухгалтера
- Получить лист записи с новым названием
- Обновить данные в банке
- Уведомить партнеров
- Заказать новую печать и ЭЦП
- Обновить внутренние документы
- Переоформить лицензии