Студентам и школьникам Советского района доверяют уникальные единицы хранения. В рамках летней занятости они трудятся в архивной службе, помогают переводить документы в цифровой формат. В дальнейшем описи будут размещены на электронном портале Государственного архива Югры. Сейчас ведется работа и над созданием дубликатов фотоальбомов об истории леспромхозов. Несколько сотен страниц формата А3 с белыми листами и качественными фотографиями. Дубликат фотоальбома Алябьевского леспромхоза абсолютно идентичен оригиналу и хранит в себе уникальную историю Советского района.
«Этот фотоальбом будет представлен на выставке “Лесорубы Югры”, и люди смогут посмотреть его дубликат. Возможно, кто-то узнает свою улицу или самих себя», — говорят специалисты архива.
В архивном отделе администрации Советского района содержится порядка 73 тысяч единиц хранения, в том числе редкие фотоальбомы леспромхозов 70–80-х годов. Поскольку выносить из хранилища описи нельзя, сотрудники создают дубликаты высокого качества. В этом им помогают школьники и студенты.
«Зависит от того, сколько листов в альбоме. Бывают побольше, но в основном мы успеваем за день, за свои часы все отсканировать. На компьютере настраиваем разрешение, яркость, смотрим, как оно лежит, и дальше уже сканер делает свое дело», — рассказала ученица гимназии г. Советского Виктория Ковалева.
Работа требует аккуратности, усидчивости и внимательности. За полтора часа в день, помимо создания дубликатов, школьники оцифровывают и архивные документы. Благодаря совместным усилиям порядка 20 тысяч единиц хранения уже переведены в цифровой формат. Летняя занятость помогает подросткам адаптироваться к будущей трудовой жизни и освоить дисциплину.
«Администрация Советского района заключила соглашение с муниципальным учреждением “Сфера”, и в течение лета, все три месяца, у нас работают несовершеннолетние. Школьники привыкают к трудовой деятельности, для многих отчасти это профориентация: они смотрят, чем занимаются архивы, как мы работаем, привыкают к определенному ритму трудовой жизни», — говорит Светлана Грухина, заведующая архивным отделом администрации Советского района.
Впереди активная и плодотворная работа. В планах привлечь добровольцев, помощь которых будет учтена в волонтерские часы.