Оптимизация — это не всегда больше, быстрее и плотнее. Настоящая оптимизация — это делать то, что важно, так, как правильно для вас, а не превращать жизнь в бесконечный марафон продуктивности.
Привет, Дзен! Я продолжаю серию статей про тайм-менеджмент. И сегодня мы разберемся с оптимизацией. Подпишись на канал, если интересна тема личностного роста. А мы начинаем!
Что такое оптимизация в тайм-менеджменте
Оптимизация — это процесс улучшения управления временем с целью:
- уменьшить затраты времени на рутинные задачи;
- освободить место для действительно значимых дел;
- повысить энергоэффективность — делать не больше, а лучше.
Это не про то, чтобы запихнуть как можно больше в 24 часа. Это про то, чтобы расставить приоритеты, улучшить процессы и убрать лишнее.
Хорошие примеры оптимизации
Давайте разберем на примерах, чтобы было понятнее.
1. Автоматизация рутины
Проблема: Каждый день менеджер вручную собирает отчёт по продажам: копирует данные, форматирует таблицу, пересылает руководству.
(монотонная, однообразная, рутинная работа)
Оптимизация: Один раз настраивает Google Таблицы с формулами и автозаполнением + подключает триггер на отправку по почте каждое утро.
Результат:
– Время на задачу: было 30 мин, стало 2 мин.
– Меньше ошибок, меньше стресса, больше времени на анализ и развитие отдела.
2. Time-blocking + фокус-блоки
Проблема: Разбросанность, постоянные переключения между задачами, ощущение "ничего не успеваю".
Оптимизация: Человек делит день на блоки:
- утро — креатив (написание статей),
- после обеда — встречи и звонки,
- вечер — лёгкие задачи.
В блоках отключает уведомления, работает по методу Pomodoro (25/5), использует приложение типа Forest.
Результат:
– Продуктивность выше, чем при «всё вперемешку».
– Появилось ощущение контроля и завершённости.
3. Оптимизация через отказ (приоритезация)
Проблема: Слишком много задач, голова идёт кругом. Всё кажется важным.
Оптимизация: Применение метода "Not-to-do list" и фильтрация задач через матрицу Эйзенхауэра, которую я уже упоминал. Можете ознакомиться подробнее:
Результат:
– Снижение перегруза.
– Фокус на стратегических целях, а не на «горящих мелочах».
Плохие примеры "оптимизации"
1. Сверхконтроль и гиперпланирование
Ситуация: Человек расписывает день по 15 минут: подъём, чистка зубов, завтрак, проверка почты, соцсети, кофе... Всё до секунды.
Что идёт не так:
– Малейший сдвиг (проспал, задержался в дороге) рушит всю схему.
– Постоянный стресс: «я отстаю от графика».
– Появляется ощущение, что ты — не человек, а робот.
Урок: Жёсткая структура без гибкости — это ловушка. Хорошая система должна дышать.
2. Оптимизация не того, что важно
Ситуация: Программист тратит неделю, чтобы автоматизировать одну мелочь (скрипт на Python для переименования файлов), хотя вручную это занимало 5 минут раз в месяц.
Что идёт не так:
– Вложенные ресурсы не окупаются.
– Это прокрастинация под видом продуктивности.
– Не улучшает результат — просто занятие ради "галочки".
Урок: Прежде чем оптимизировать — оцени, насколько это действительно нужно.
3. Попытка «оптимизировать» всё и сразу
Ситуация: После просмотра мотивационного видео человек внедряет сразу: утренние страницы, медитацию, бег, изучение языка, чтение по часу, планер, Habit Tracker, Bullet Journal и 3 системы приоритетов.
Что идёт не так:
– Через 3 дня — выгорание.
– Ощущение вины за невыполнение.
– Вся энергия уходит не в полезную практику, а в поддержание структуры.
Урок: Настоящая оптимизация — поэтапная и адаптированная под личный ритм. Лучше один устойчивый ритуал, чем десять неработающих.
Несуразная "оптимизация": мультизадачность до абсурда
Ситуация:
Иван решил «не терять ни минуты». Он слушает подкаст по английскому, пока бегает, отвечает на рабочие письма, стоя в душе (поставил смартфон в зип-пакет), а на обедах читает книгу по тайм-менеджменту — и записывает инсайты голосом в Telegram-бота.
Что идёт не так:
– Пока бегает — не улавливает смысл, потому что думает, сколько ещё осталось до конца круга.
– Пока моется — случайно отправляет боссу «Да, мам» вместо отчёта.
– Во время еды — забывает, что ел.
– К концу дня — ощущение полной загруженности, но без ощущения результата.
Вывод:
Мозг не компьютер с вкладками. Совмещать можно только механическое + пассивное. Но когда ты пытаешься одновременно учиться, коммуницировать и двигаться — всё страдает.
Примеры абсурдной "оптимизации"
Я думаю, бывало такое у многих, когда мы пробуем совместить несовместимое:
- Пылесосишь и медитируешь. Вроде бы очищаешь и дом, и разум. Но шум, раздражение и нервный тик от пыли — не помогают «наблюдать за дыханием».
- Звонок по Zoom на фоне тренировки. Прыгаешь с гантелями, пытаешься поддержать small talk и не выдохнуться. В итоге: ни кардио, ни связи.
- Планирование будущей недели, пока стоишь в очереди. Без блокнота, без контекста, на коленке, в панике. А потом удивляешься, почему опять всё сбилось.
Маленький парадокс
просто помните:
Иногда лучшее, что вы можете сделать для продуктивности — ничего. Пауза, сон, прогулка — это тоже оптимизация. Потому что вы не машина.
Заключение: Настоящая оптимизация — это не контроль, а ясность
Оптимизация в тайм-менеджменте — не про то, чтобы выжать из себя все соки. Это про то, чтобы понять:
- Зачем я это делаю?
- Что по-настоящему важно?
- Можно ли это сделать проще?
Потому что время — не ресурс. Время — это жизнь.
Спасибо, что дочитали! Ставьте лайки, подписывайтесь и читайте другие статьи на эту и другие темы:
Про цели
Как все успеть
Ключи к продуктивности