Найти в Дзене
Дарья Дубешко

Как Telegram-бот помогает детскому бассейну собирать заявки и вести запись без потерь

В бизнесе, где клиенты — родители с детьми, важна простота, скорость и забота с первого касания. Никто не хочет заполнять формы вручную, ждать ответа или объяснять одно и то же в каждом филиале. Именно с такой задачей к нам обратилась сеть бассейнов для детей и младенцев "Тридельфина". Мы создали Telegram-бота, который стал первой точкой контакта для будущих клиентов — от сбора заявки до записи на пробное занятие. "Тридельфина" — это сеть бассейнов, где обучают грудничковому и детскому плаванию до 7 лет. Филиалы открыты в Москве, Краснодаре и Тюмени. Родители часто приходят на бесплатные занятия, чтобы попробовать формат и познакомиться с тренером. Но до этого момента нужно пройти через кучу шагов: — оставить заявку — уточнить город и филиал — передать данные администратору — договориться о времени И если всё это происходит вручную — часть клиентов просто не доходит. Мы хотели создать помощника, который: ✅ Задаёт нужные вопросы — бережно и понятно ✅ Помогает выбрать город и филиа
Оглавление

В бизнесе, где клиенты — родители с детьми, важна простота, скорость и забота с первого касания. Никто не хочет заполнять формы вручную, ждать ответа или объяснять одно и то же в каждом филиале.

Именно с такой задачей к нам обратилась сеть бассейнов для детей и младенцев "Тридельфина". Мы создали Telegram-бота, который стал первой точкой контакта для будущих клиентов — от сбора заявки до записи на пробное занятие.

Немного о проекте

-2

"Тридельфина" — это сеть бассейнов, где обучают грудничковому и детскому плаванию до 7 лет. Филиалы открыты в Москве, Краснодаре и Тюмени.

Родители часто приходят на бесплатные занятия, чтобы попробовать формат и познакомиться с тренером. Но до этого момента нужно пройти через кучу шагов:

— оставить заявку

— уточнить город и филиал

— передать данные администратору

— договориться о времени

И если всё это происходит вручную — часть клиентов просто не доходит.

Цель бота

Мы хотели создать помощника, который:

✅ Задаёт нужные вопросы — бережно и понятно

✅ Помогает выбрать город и филиал

✅ Отправляет заявку на пробное занятие автоматически

✅ Делает коммуникацию тёплой и человеческой

✅ Сохраняет данные, чтобы вернуться к клиенту позже

Как работает бот

-3

  1. Приветствие и объяснение пользы. Бот рассказывает, как можно записаться, какие есть акции, и как всё проходит.
  2. Опрос: имя ребёнка, возраст, удобный способ связи (звонок или сообщение), номер телефона, город проживания
  3. Выбор филиала. После города бот показывает все адреса, включая новые (в стадии открытия), и предлагает выбрать.
  4. Автоматическая передача заявки. Как только родитель завершает ввод, бот отправляет данные администратору нужного филиала. Если хочется ускорить — есть кнопка «написать администратору напрямую».
  5. Финальное подтверждение. Бот вежливо благодарит и сообщает, что скоро с вами свяжутся.
  6. Мягкое сопровождение. Клиент остаётся в боте, и мы можем присылать ему напоминания, спецпредложения, новости о новых филиалах и акциях.

Что видит клиент

Хотелось бы отметить, что корректное оформление чат-бота не только улучшает пользовательский опыт, но и способствует успешному взаимодействию с клиентами, что в конечном итоге отражается на результатах.

Вот, что видит клиент Заказчика:

🔹 Красивое приветствие с фото бассейна

🔹 Удобные кнопки для выбора города

🔹 Интерактивный формат (1–2 вопроса за раз)

🔹 Карточка филиала с фото, адресом и картой

🔹 Простое подтверждение без лишних шагов

Всё оформлено в тоне бренда — дружелюбно, заботливо, без перегрузки

Результаты

Подводя итоги сотрудничества, можно отметить следующие результаты:

✅ Заявки стали приходить в любое время суток, не только в рабочие часы

✅ Администраторы получают уже готовую карточку клиента с именем, возрастом, городом и контактом

✅ Родители не теряются после первого касания — бот напоминает, подсказывает, ведёт

✅ Сократилось количество ручной работы и хаоса в переписках

✅ Новые филиалы легко добавляются в бота — масштабируемость встроена

-4

Почему это решение работает

Чем проще путь клиента — тем выше шанс, что он дойдёт до занятия.

Вместо того чтобы “писать в директ” или “оставить заявку и ждать”, родители получают:

💬 Быстрый ответ

📍 Удобный выбор локации

📅 Возможность сразу записаться

🧸 Атмосферу заботы уже в первом сообщении

Хочешь такой же бот для своего детского центра?

Мы создаём Telegram-ботов, которые:

  • Задают правильные вопросы
  • Помогают выбрать услугу или филиал
  • Отправляют заявки прямо в Telegram или CRM
  • Поддерживают клиента через рассылки
  • Работают даже когда администратор спит

📲 Запишись на бесплатный аудит

👉https://t.me/Gallery_of_chatbot?start=free

«Боты в массы» — забота, автоматизация и рост продаж.

-5

Полезные ссылки для работы:

1️⃣ Попробуй Salebot - персональная ссылка для подключения и знакомства с платформой, а промокод DUBESHKO откроет 10 дней максимального тарифа в подарок;

2️⃣ Если ты хочешь быть правильным фрилансером и открыть форму занятости, то вот тебе полезно - открыть самозанятость, открыть ИП и открыть ООО (рекомендую ТБанк как помогатора).

3️⃣ Тут аналитика продаж и управление товарами на маркетплейс (для селлеров)

4️⃣ Продвижение бизнеса в ТБанке за 0 рублей - подробнее тут

Выгодно подключить платежную систему к проекту/себе:

💸 ТБанк (легче всего настроить и минимум геморроя):

💸 Также по промокоду DUBESHKO при подключении платежной системы Prodamus, СКИДКА 2000 рублей - заполнить анкету;

А это мои соц.сети, я есть почти везде))):

📌 Группа ВКонтакте, моя страница ВК;

📌 Мой тг-канал для фрилансеров и канал компании;

🏆 Отзывы клиентов о работе со мной; И отзывы фрилансеров.

🧩ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ