ОПиУ, или отчет о прибылях и убытках, — это главный финансовый отчет, который показывает сколько компания заработала и потратила за период и какой финансовый результат получился. Другими словами, ОПиУ — это как снимок “здоровья” бизнеса.
Он показывает не просто деньги на счёте, а фактическую прибыль или убыток компании за определённый период.
Вот чем полезен ОПиУ:
- понять, сколько вы реально зарабатываете, а не просто получаете на счёт и какие расходы преобладают;
- увидеть настоящую рентабельность бизнеса;
- определить хватит ли прибыли, чтобы выплатить дивиденды и отложить на развитие.
Отчет о прибылях и убытках нужен, чтобы найти рычаги для управления прибылью: например, понять, куда утекают деньги, и пересмотреть структуру расходов. Или разобраться, почему компания работает-работает, а денег нет.
💬 Пример:
У клиента интернет-магазин. Продажи идут на ура — на счёте движуха, но прибыли нет. Составили ОПиУ: оказалось, он торгует в минус из-за скрытых скидок и дорогой логистики. На глаз это не видно, а по отчёту — всё как на ладони.
📌 В чём отличие отчёта о прибылях и убытках от ДДС
Как начать вести отчёт о прибылях и убытках — пошагово
- Посчитайте выручку
Всё, что вы заработали от основной деятельности (например, продаж курсов, товаров, консультаций).
Тут важно знать, что выручка и поступления на счет не одно и то же. Выручка считается по выполненным обязательствам перед клиентом. И часто бывает, что момент выполнения обязательств перед клиентом и оплата от них не совпадает.
Момент, когда вы оказали услугу или отгрузили товар считается датой признания выручки, даже если клиент вам еще не оплатил.
2. Разделите выручку по разным направлениям, если у вас несколько видов деятельности
3. Посчитайте себестоимость
Сюда входят прямые затраты на оказание услуг или производство товаров
4. Определите валовую прибыль
Разница между выручкой и себестоимостью. Первый уровень прибыли, и показывает, насколько эффективно идут продажи и не раздута ли у вас себестоимость. По этому показателю будет видно, хватит ли у вас валовой прибыли, чтобы покрыть остальные постоянные расходы, которые не относятся к себестоимости.
5. Операционные расходы
Внесите все остальные расходы, например: аренда, административные зарплаты, бухучёт, сервисы, техподдержка — всё, что нужно для работы, но не напрямую влияет на выручку.
6. Прибыль до налогообложения
Оставшиеся деньги после всех расходов. Этот показатель еще называют прибыль от операционной деятельности или EBITDA
7. Посчитайте доходы и расходы ниже операционной деятельности
Это доходы и расходы, которые не связаны с вашей основной деятельностью.
К доходам ниже EBITDA относится:
- положительные курсовые разницы
- проценты по депозитам
- доходы от сдачи в аренду помещения
К расходам ниже EBITDA относится:
- налоги по вашей системе налогообложения
- амортизация – это сумма износа оборудования. Для ее расчета нужно сумму оборудования нужно поделить на срок полезного использования в месяцах
- отрицательные курсовые расходы
- прочие расходы
8. Чистая прибыль
То, что остаётся в бизнесе по итогу всех доходов и расходов.
Как анализировать отчёт о прибылях и убытках
Заполнить отчёт — это полдела. Главное — понять, что он вам говорит. Вот ключевые вещи, на которые стоит смотреть каждый месяц:
1. Валовая прибыль — маржа есть?
Формула: Выручка – Себестоимость
Если вы много продаёте, но валовая прибыль низкая — вы работаете «на износ».
💡 Ориентир: в каждой отрасли бизнеса этот показатель будет отличаться, но стремиться нужно чтобы валовая прибыль была не меньше 30–40% от выручки,
Проверьте:
- Не слишком ли большие скидки?
- Не пора ли пересмотреть цены или сократить издержки?
2. Операционные расходы — а не жирно ли?
Сравните расходы с валовой прибылью. Если траты на команду, аренду, сервисы и прочее «съедают» почти всё — бизнесу не остаётся на развитие и прибыль.
Спросите себя:
- Какие расходы не приносят выручки?
- Что можно автоматизировать или отдать на аутсорс?
- Что можно убрать совсем?
3. Рентабельность — сколько зарабатывает ваш бизнес
Формула: Чистая прибыль ÷ Выручка × 100%
Если у вас 1 млн выручки и 100 000 чистой прибыли — рентабельность 10%.
Чем выше — тем эффективнее бизнес.
4. Динамика: что меняется от месяца к месяцу
Сравните отчёты за 2–3 месяца подряд:
- Растёт выручка — растёт ли прибыль?
- Увеличились траты — дало ли это результат?
- Падает чистая прибыль — где именно началась «утечка»?
5. Неэффективные расходы — ловим “денежных вампиров”
Иногда отчёт показывает, что вы стабильно вкладываете в маркетинг, подрядчиков или сервисы — а роста нет.
Примеры “вампиров”:
- реклама с нулевой конверсией;
- дублирующие сервисы и подписки;
- сотрудники, которые не приносят результат.
Такие вещи «по ощущениям» не видны — а отчёт показывает чётко.
✅ Что делать после анализа
- Принять решения по сокращению/перераспределению расходов
- Определить, какие продукты/направления прибыльные, а какие — нет
- Поставить KPI для команды, основанные на реальных цифрах
- Планировать бюджет на следующий месяц/квартал
ОПиУ — это “очки” финансового директора.
Без него бизнес может казаться прибыльным, хотя на деле «проедает» запасы. В связке с ДДС он даёт полную картину: где деньги, когда они приходят — и зарабатываете ли вы вообще.
Если хотите управлять бизнесом, а не угадывать — ведите оба отчёта. А если пока сложно — приходите на консультацию: помогу внедрить управленческий учёт так, чтобы вы понимали свой бизнес не по чуйке, а по цифрам.