⏩ Чек-лист для бизнеса перед отпуском
Чтобы всё прошло гладко — проверяйте себя по этому чек-листу.
✅ ШАГ 1. ОПРЕДЕЛЯЕМ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА
🔵 Не позднее чем за 2 недели до нового года включаем в график сведения об очередности отдыха.
🔵 Минимум по ТК — 28 дней, одна часть — не меньше 14 дней. Остальное — можно дробить.
🔵 Праздничные не входят в отпуск. Учитывайте это при расчётах.
Проверьте:
🔵Как внести изменения в график?
🔵Можно ли делить отпуск на части?
🔵А брать его только на выходные?
🔵Что делать, если он попадает на праздники?
🔵Сколько дней положено в районах Крайнего Севера?
Новички в компании: отпуск только через 6 месяцев. Расчёт — строго пропорционально отработанному.
✅ ШАГ 2. ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ
🔵 За 2 недели до начала отпуска — уведомление работнику.
🔵 Приказ на отпуск — обязателен.
🔵 Можно ли уйти в отпуск по графику без заявления? Можно — но только по правилам.
🔵 Кто подписывает заявление? Когда его писать?
Замещения: если на время отпуска обязанности передаются другому — оформляйте это документально.
✅ ШАГ 3. СЧИТАЕМ ОТПУСКНЫЕ И ПЛАТИМ
🔵 Считаем отпускные, заполняем записку-расчёт.
🔵 Учитываем среднедневной заработок, перерасчёты, авансы, премии и возможные больничные.
🔵 Индексация, командировки, материальная помощь — всё влияет.
🔵 Образец Т-60 — пригодится.
💰 Оплата — не менее чем за 3 дня до начала отдыха. С НДФЛ и отчётностью.
❗️ За просрочку — штраф, вплоть до уголовки.
✅ ШАГ 4. ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА (ЕСЛИ ВДРУГ)
🔵 Только по производственной необходимости.
🔵 Только с письменного согласия сотрудника.
🔵 Только если он не входит в перечень «неотзываемых» лиц по ТК РФ.
🔵 Оформляется приказом. Всё фиксируется.
✅ ШАГ 5. ПРОДЛЕНИЕ ИЛИ ПЕРЕНОС ОТПУСКА
🔵 Если сотрудник заболел — отпуск продлевается или переносится.
🔵 Также перенос возможен по его просьбе.
🔵 Не забудьте пересчитать отпускные, если меняются даты.
Важно:
🔵Как оформить перенос?
🔵Когда больничный не продлевает отпуск?
🔵Как считать перерасчёт?
✅ ШАГ 6. ВНОСИМ ОТПУСК В УЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
🔵 После отпуска — отражаем всё в:
🔵личной карточке (Т-2),
🔵табеле учёта (Т-12 или Т-13),
🔵графике отпусков.
Без пропусков. Всё фиксируется.
✅ ШАГ 7. НАЛОГИ, ВЗНОСЫ, ОТЧЁТНОСТЬ
🔵 Считаем страховые взносы с отпускных.
🔵 Отражаем всё в:
🔵ЕФС-1,
🔵персонифицированной отчётности,
🔵6-НДФЛ.
🔵 Учитываем: отпускные уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Используйте это.
Сохраняйте. Работайте по пунктам. И отдыхайте, как никогда раньше.)
