МЧД в формате XML — это цифровая версия доверенности, созданная для компьютерных систем, а не для чтения человеком. Представьте: PDF — это как фотография документа, а XML — это как анкета с полями (ИНН, ФИО, полномочия), которую читает программа. Этот файл содержит все данные о доверенности, чтобы системы ЭДО и ФНС могли обработать их автоматически. Юридическую силу имеет только МЧД в формате XML, а не PDF.
ЭДО
Доверенность на подписание документов в ЭДО
Сергей Феоктистов
Почему МЧД не бывает в PDF
Многие ждут, что МЧД будет выглядеть как привычный бланк в PDF, но это миф. PDF — это лишь визуальная копия. В таком формате доверенность удобно скачать для просмотра или хранения в архиве. Юридически значимым является только XML-файл МЧД, так как он структурирован для обработки компьютером. Для проверки содержимого используйте специальные сервисы, такие как визуализатор на портале ФНС.
Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте.
Где взять файл МЧД: пошаговая инструкция
Скачать МЧД проще, чем кажется. Обычно файл доступен в личном кабинете вашего оператора ЭДО или на портале ФНС. Главное — знать, где искать и что именно скачивать. Вот два основных способа.
Способ 1. Скачать из сервиса вашего оператора ЭДО
В большинстве систем ЭДО, таких как Астрал Доверенность, МЧД хранится в специальном разделе. Следуйте этим шагам:
1. Зайдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Опубликованные».
3. Найдите нужную доверенность по номеру или дате.
4. Нажмите кнопку «Скачать».
5. Выберите нужный формат файла: XML или PDF.
Криптография
Какие полномочия для МЧД можно назначить в сервисе Астрал Доверенность
Сергей Феоктистов
Способ 2. Выгрузить МЧД с портала ФНС
Если доверенность зарегистрирована в ФНС, ее можно скачать с портала m4d.nalog.gov.ru:
1. Перейдите по ссылке, нажмите «МЧД».
2. Нажмите «Проверить статус доверенности».
3. Заполните уникальный номер доверенности и нажмите «Просмотр результата».
4. Если статус доверенности «Действует», нажмите «Просмотреть доверенность».
5. Заполните обязательные строки и нажмите «Просмотр результата».
6. Скачать машиночитаемую доверенность можно в формате XML и в PDF.
Два файла: как отличить XML МЧД от подписи SIG?
После скачивания вы часто получаете два файла: один с расширением .xml, другой — .sig. Вот что они означают:
Файл - Что это - Зачем нужен
xxxxxxxx.xm - lЭто сам XML-файл машиночитаемой доверенности, содержащий данные (ИНН, полномочия, срок действия). - Основной документ, который обрабатывает система ЭДО.
xxxxxxxx.xml.sig - Это файл электронной подписи, подтверждающий юридическую силу МЧД. - Проверяет подлинность доверенности, как печать на бумажном документе.
Важно. Всегда отправляйте контрагенту оба файла вместе, лучше в ZIP-архиве. Они работают в паре, и без SIG-файла МЧД недействительна.
Как правильно открыть и посмотреть XML-файл машиночитаемой доверенности
XML-файл МЧД не предназначен для чтения в обычном текстовом редакторе, но есть способы увидеть его содержимое в понятном виде.
Неправильный способ: двойной клик
Если вы дважды кликнете по файлу .xml, он откроется в браузере или текстовом редакторе как набор непонятных кодов. Это нормально — файл создан для информационных систем, а не для человека. Не пытайтесь его редактировать, чтобы не повредить данные.
Правильный способ: через визуализатор
Для просмотра МЧД в удобном формате используйте сервис Астрал Доверенность или портал ФНС. Повторите вышеуказанные действия из инструкций, указанных выше, но не скачивайте документ.
Частые вопросы про XML-файл МЧД
Можно ли переименовать мчд.xml в мчд.pdf? Будет ли он работать?
Нет, переименование XML в PDF не сделает его юридически значимым. PDF — это только визуализация, а для работы с ЭДО нужен XML-файл МЧД и его SIG-подпись. Используйте визуализатор для создания PDF-копии. Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Скачал МЧД, но есть только XML-файл. Где взять SIG?
Если SIG-файл отсутствует, проверьте, скачали ли вы архив полностью. Обычно он формируется автоматически при выгрузке. Если файл потерян, обратитесь к оператору ЭДО или перевыгрузите МЧД.
Контрагент не может открыть мой архив МЧД. Что не так?
Убедитесь, что вы отправили ZIP-архив с обоими файлами (XML и SIG). Проверьте, поддерживает ли контрагент ваш формат — возможно, нужен роуминг. Попросите контрагента использовать визуализатор.
Нужно ли хранить XML и SIG файлы на компьютере?
Хранить файлы необязательно, если они есть в системе оператора ЭДО. Но для надежности сохраните архив МЧД в облаке или на внешнем носителе, чтобы быстро передать его при необходимости.
Как создать МЧД в формате XML без оператора ЭДО?
Без оператора создать МЧД нельзя, так как она регистрируется через ЭДО или ФНС. Подключитесь к Астрал Доверенность, чтобы выпустить доверенность и получить XML-файл.
Случайно удалил SIG-файл. Можно ли его восстановить?
Если SIG-файл утерян, попробуйте повторно выгрузить МЧД из личного кабинета оператора или портала ФНС. Если это невозможно, придется выпустить новую доверенность.
Что такое ZIP-архив МЧД и почему файлы передают в нем?
ZIP-архив — это удобный способ отправить оба файла (XML и SIG) одним пакетом. Он экономит место и снижает риск потери одного из файлов. Контрагенты обычно ждут именно архив.
Компьютер не распознает .sig. Что делать?
Файл .sig не нужно открывать вручную — он используется системами ЭДО для проверки подписи. Загрузите его вместе с XML в визуализатор ФНС или в систему ЭДО контрагента.
Выводы и рекомендации
1. Найдите МЧД в личном кабинете оператора ЭДО или на портале ФНС https://m4d.nalog.gov.ru.
2. Скачайте ZIP-архив с файлами XML и SIG.
3. Убедитесь, что оба файла (XML-файл МЧД и SIG-подпись) присутствуют.
4. Отправьте архив контрагенту по почте или через ЭДО.
5. Для просмотра используйте визуализатор ФНС или встроенные инструменты Астрал Доверенность.