Клавиши… Как много эти клики для пользы дела порождают! Таблицы, отчеты, документы, пояснительные записки.
Щёлк клавишей клавиатуры, клик клавишей мыши. Интересно, сколько раз в течение дня пальцы рук перелетают с одной клавиши на другую, рождая симфонию информации?
И всё же оставим длинные творения музыкантам, а при работе с Excel сократим количество движений. Меньше щёлкания по клавишам и шуршания мышкой по столу – меньше потраченного на рутинные задачи времени – вот оно, современное искусство 🎹
1. Начнём с замечательной клавиши F2
Перед вами бесконечные ячейки, вы переходите по ним, используя стрелки клавиатуры. Данные в одной из ячеек надо поправить. Рука привычно перелетает с клавиатуры в сторону, приземляется на мышку… СТОП.
Оставляйте руку на клавиатуре, нажимайте другой рукой F2 и всё, курсор послушно уходит в конец содержимого ячейки. Удаляйте / добавляйте символы в конце ячейки или переходите с помощью стрелки влево к началу ячейки.
Красота!
2. Используем по полной F4
Традиционно F4 превращает относительную ссылку в формулах в абсолютную или смешанную. A1 преображается в $A$, $A1 или A$1.
И лишь немногие используют другое её свойство. Например, изменяете шрифт в ячейке или группируете строки. Выделяете следующую ячейку для форматирования или другие строки для группировки. Ведёте правой рукой курсор мыши в поисках команды для повторения… СТОП.
Нажимайте левой рукой F4 и чудесным образом повторяйте ваше последнее действие (форматирование) в таблице данных в Excel. А если вы левша – щелкайте по F4 правой рукой.
Мастерство 🎓
3. Машем кисточкой
Удобная кисточка моментально копирует всё форматирование одной ячейки и применяет его на другой. Элементарно: кликаем по ячейке-образцу, затем на вкладке Главная кликаем на Формат по образцу, завершаем процесс на ячейках/строках/столбцах, которые хотим преобразовать. Один раз кликнули по кисточке, один раз сработало преобразование.
Теперь попробуйте кликнуть дважды по кисточке, и можно по очереди преобразить и две, и пять, и десять ячеек. Кисточка будет работать, пока снова не кликните по ней.
Волшебство! Практичное и удобное!
Эти 3 приёма облегчают рутинное скольжение руки от мыши к клавиатуре и обратно при работе с таблицами данных в Excel. Каждый рабочий день экономятся секунды, которые складываются в итоге в минуты и часы.
На бесплатном уроке сможете узнать и тут же применить ещё 5 приемов Excel, которые ускорят работу в разы.
Итак, смотрите, используйте, пусть ежедневные клики по клавишам клавиатуры и мышки становится оптимальнее, удобнее, виртуознее 🎼