📉 Сразу к проблеме
Закупки «на глазок»:
«Ну давайте закажем ещё — пусть лежит».
Результат:
- Полки ломятся неликвидом.
- Денег на ходовые позиции нет.
- Куча замороженного капитала.
Почему так происходит?
❗ Потому что нет системы.
✅ Что такое Min/Max
Очень простая, но мощная идея.
- Min (минимальный остаток) — уровень, при котором нужно заказывать.
- Max (максимальный остаток) — уровень, до которого пополняем.
Когда товар на складе падает ниже Min → система предлагает заказать до Max.
✅ Пример:
- Min = 50 шт.
- Max = 150 шт.
- На складе осталось 40 → система предложит заказать 110.
💥 Кейс из практики
Оптовая компания, торгующая электрикой.
Раньше закупали «по опыту»: сколько брали в прошлом месяце, столько и заказывали.
Результат:
- Кабель самых ходовых сечений (AX) постоянно заканчивался.
- Редкие позиции закупались впрок и лежали по году.
После внедрения Min/Max:
✔️ Для топовых позиций (AX) настроили Min на 2 недели продаж + срок поставки.
✔️ Для медленных (CZ) — Min = 0, закупка только под заказ.
Через 3 месяца:
✅ Количество дефицитов сократилось на 60%.
✅ Освободили 20% склада от неликвидов.
✅ Экономия на аренде и замороженном капитале ~1,5 млн ₽ в год.
⚡ Чем это лучше «на глазок»
✔️ Исключает эмоции и угадайку.
✔️ Учитывает сроки поставки и страховой запас.
✔️ Позволяет автоматизировать заказы.
✔️ Снижает риск дефицита и неликвидов.
📊 Как посчитать свои Min и Max
✅ Шаг 1️⃣ Посмотри среднее потребление в неделю/месяц.
✅ Шаг 2️⃣ Учти срок поставки.
✅ Шаг 3️⃣ Добавь страховой запас (на случай сбоев).
✅ Пример расчёта:
- Продаём 20 шт./неделю.
- Срок поставки 2 недели.
- Страховой запас = 1 неделя.
👉 Min = 20 * 2 + 20 = 60 шт.
👉 Max можно задать как 1,5–2 * Min (например, 120).
📌 В 1С это ещё проще
В 1С:Комплексная автоматизация можно:
- Настроить правила Min/Max для каждой номенклатуры.
- Учесть сезонность и стабильность (XYZ-анализ).
- Автоматически рассчитывать потребности.
Система сама будет подсказывать: что и сколько заказать.
⚠️ Без этого будет хаос
❗ Частая ошибка — одинаковый подход ко всем товарам.
- Ходовые позиции заканчиваются.
- Медленные позиции пылятся.
Min/Max позволяет разделять и управлять ими по-разному.
✅ Выгода для бизнеса
✔️ Меньше дефицита = больше продаж.
✔️ Меньше неликвидов = меньше замороженных денег.
✔️ Прозрачный процесс = меньше ошибок закупщика.
✔️ Быстрее формировать заказы.
💡 Совет напоследок
Проверьте прямо сегодня:
- Есть ли у вас Min и Max для ключевых позиций?
- Как часто вы их пересматриваете?
Если этого нет — вы всё ещё закупаете наугад.
#автоматизация #эффективность_бизнеса #бизнес #развитие_бизнеса #кейсы