В условиях удалённой работы и диджитализации внутренние коммуникации становятся критически важными. После ухода с российского рынка большинства популярных корпоративных справочников MyQRcards стал их современной и удобной альтернативой — это больше, чем просто база контактов, это эффективный инструмент для объединения команды и упрощения взаимодействия.
Что же такое корпоративный справочник?
Цифровой справочник контактов — это централизованная система, где хранится информация обо всех сотрудниках вашей компании:
- имя и фамилия
- должность
- рабочий телефон и email
- фото
- дополнительные сведения (например, день рождения, ссылки на соцсети, хобби и т. д.)
Проще говоря, это умная записная книжка компании, доступная онлайн 24/7 с любого устройства благодаря мобильному приложению MyQRcards.
Преимущества использования справочника MyQRcards для бизнеса:
1. Ускоряет коммуникацию.
Нужно срочно найти коллегу из ИТ-отдела или передать потенциальному клиенту контакты менеджера? Откройте справочник, введите имя, должность и моментально получите нужный контакт.
2. Помогает новым сотрудникам адаптироваться.
Новички быстрее вливаются в коллектив, если знают, кто есть кто, как выглядит руководитель, к кому можно обратиться с вопросами.
3. Формирует централизованный список сотрудников
Не нужно тратить время на поиск информации о коллегах в таблицах и чатах, она может быть устаревшей. Корпоративный справочник автоматически обновляется при изменении данных сотрудников.
Корпоративные директории — это больше, чем просто список телефонов. Это цифровая экосистема, которая помогает наладить эффективную внутреннюю коммуникацию, укрепить корпоративную культуру и повысить производительность распределенной команды.
Именно поэтому современные компании всё чаще выбирают такие решения, как MyQRcards, чтобы объединять людей и делать рабочие процессы прозрачнее и проще.
Как работает справочник сотрудников?
Сервис MyQRcards предлагает удобный и функциональный корпоративный справочник, встроенный в приложение и доступный в любой момент.
Каждый сотрудник имеет персональную электронную визитную карточку с контактной информацией, которую легко редактировать прямо внутри приложения. Это позволяет быстро делиться своей визиткой и контактами коллег как внутри компании, так и с внешними партнёрами.
В корпоративном кабинете администратор может централизованно создавать, обновлять и управлять карточками, а сотрудники находить нужных коллег с помощью простого поиска: имя или должность.
В приложении зайдите в Контакты, затем в Сотрудники. Там вы увидите список всех ваших коллег с информацией о них, а также поле поиска, с помощью которого быстро найдете нужного коллегу.
Как начать использовать справочник MyQRcards?
- Создайте визитки: Добавьте сотрудников и создайте их электронные визитки.
- Скачайте приложение: Мобильное Приложение MyQRcards доступно для iOS, Android, Huawei и RuStore. Оно позволяет удобно делиться электронной визиткой, самостоятельно редактировать данные, создавать дополнительные визитки под проекты и на иностранных языках, привязывать NFC-карты и SMART-аксессуары.
- Обучайте сотрудников: Простота интерфейса позволяет быстро освоить функционал даже новичкам и начать делиться визиткой сразу же.
Заключение
Электронный справочник сотрудников MyQRcards — это современное решение для бизнеса, стремящегося оптимизировать внутренние коммуникации и повысить эффективность обмена контактами. Благодаря поддержке QR-кодов, NFC-технологий и защищенного облачного хранилища, MyQRcards помогает компаниям оставаться на шаг впереди в цифровую эпоху. Попробуйте справочник сотрудников MyQRcards уже сегодня и убедитесь, как легко можно организовать ваши профессиональные контакты!