Для многих российских компаний совещания — не решение, а источник проблем. По статистике, они занимают до 40% рабочего времени сотрудников, при этом половина встреч не приносит ощутимых результатов. И чем больше времени тратится впустую на совещании — тем меньше денег успевает заработать компания.
Одно из эффективных решений проблемы — сервис Таймлист на основе искусственного интеллекта, взаимодействующий с системой 1С:Документооборот.
Зачем Таймлист нужен бизнесу
По сути, Таймлист — беспристрастный секретарь, который никогда не отвлекается, не пропускает важные моменты, не «подчищает» в чьих-то интересах протоколы и не задает команде сакраментальный вопрос: «Так что же вы решили, господа?»
Таймлист автоматически создает на выходе любой встречи ее краткое резюме и протокол с решениями, задачами и дедлайнами. Попутно сервис распознает участников совещания, расшифровывает их речь, наглядно структурирует текст по выступающим, выделяет цветом важные тезисы и делает множество других полезных вещей.
В конечном итоге Таймлист сокращает время встреч до разумных пределов за счет структурированного подхода, фиксирует договоренности, повышает ответственность участников совещания, а также сотрудников, которым предстоит воплощать его решения.
Отдача будет особенно высока, если Таймлист интегрирован с системой 1С:Документооборот. Она превращает пункты протокола в задачи, контролирует их выполнение, оповещает сотрудников и руководителей о нарушениях сроков и помогает анализировать эффективность работы команды.
Как это работает?
Подключаете к серивису прямую трансляцию или загружаете аудио / видеозапись совещания — и получаете на выходе готовый документ со всеми важными деталями, которые раньше терялись в пылу обсуждения.
Человеку не просто сделать то же самое. То запись низкого качества, то участники перебивают друг друга, то онлайн-трансляция сбоит и т.д. В итоге получается либо сплошная расшифровка со множеством ошибок без указания спикеров — либо реплики одних спикеров то и дело приписываются другим.
Как эту проблему решает Таймлист?
Во-первых, автоматически улучшает записи низкого качества.
Во-вторых, использует собственные уникальные аудиомодели и нейросети для распознавания спикеров.
Даже в сложных стенограммах гарантирована точная разметка спикеров. Это дает сразу несколько полезных эффектов:
- При подписании протокола не придется исправлять ошибки и спорить, кто что говорил на самом деле.
- Команда получает наглядный, четко структурированный документ, который будет просто читать, анализировать, реализовать.
- У выступающих пропадает желание «лить воду»: они понимают, что «все сказанное может быть зафиксировано и использовано против них». :)
Еще одна уникальная функция сервиса: он сохраняет «слепки» голосов, тем самым упрощая распознавание спикеров будущих совещаний.
Сервис предлагает защищённое хранение данных на сертифицированных российских серверах. Если политика безопасности вашей компании не допускает использование облака, сервис можно установить на собственные серверы.
В свежем релизе появилась ещё одна удобная функция: теперь можно просто пригласить на встречу бота Таймлист через календарь или по email.
При создании встречи достаточно добавить адрес bot@timelist.ru в список участников. В назначенное время бот сам подключится по ссылке, запишет встречу и отправит аудио на расшифровку.
Всё происходит автоматически. Сотрудники могут сосредоточиться на обсуждении. А протокол будет готов к подписанию сразу после встречи, пока участники помнят ее детали.