Коллективная заявка

Коллективная заявка

Коллективная заявка — один из выходов набрать требуемую квалификацию при наличии опытных партнеров. Заявка от коллективного участника подается лидером коллективного участника со всеми необходимыми документами от себя и членов коллективного участника во второй части заявки. Член (члены) коллективного участника никаких документов у себя на ЭТП не предоставляет. Коллективное участие предусмотрено только по 223-ФЗ, подать коллективную заявку в рамках 44-ФЗ нельзя.

Для подачи заявки от коллективного участника требуется заполнить заявку, как обычно, с вашей стороны и подготовить все требуемые документы от члена коллективного участника для допуска. Далее подготавливаете квалификационную (оценочную) часть с документами члена коллективного участника. Можно к ним приложить и свои квалификационные документы (если они есть).

Далее оформляете само коллективное участие так, как оно прописано в документации или положении о закупках заказчика. Это может быть по-разному. Кто-то требует только доверенность на предоставление интересов, кто-то — заключить договор коллективного участия и сделать разбивку по видам работ. Всё зависит от заказчика. Это будет самым важным условием. Неправильное оформление коллективного участия ведет к отклонению заявки. При оформлении коллективного участия важно указать лидера и членов коллективного участника, их ответственность, а также план распределения номенклатуры, объемов (количества), стоимости и сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг между сторонами.

У некоторых заказчиков подача коллективной заявки запрещена или не предусмотрена. Кроме того, призываю быть аккуратнее с такими членами коллективного участника, как индивидуальные предприниматели. В частности, запрещено коллективное участие ООО и ИП одновременно. То есть ООО с ООО, ИП с ИП или физические лица между собой.

Письмом Минфина РФ от 20.06.2023 №24-07-09/56775 установлено, что проведение конкурентной закупки в рамках 223-ФЗ с участием субъектов МСП не предполагает коллективного участия субъектов МСП в такой закупке. То есть коллективное участие разрешено только в закупках по 223-ФЗ без ограничения участия только субъектов МСП.