Периодически на сайт нашей компании приходят пользователи по запросу «кресла для конференц-залов купить дешево». По логике всё правильно: человек ищет недорогую мебель для оснащения помещения под мероприятия. Однако реальность показывает, что многие не знают реальную стоимость мебели. Мы отправляем предложения, консультируем, обсуждаем проекты — и 80% случаев тишина. Почему так происходит? И кто в этом виноват: заказчик, рынок или производитель?
Когда «дёшево» становится проблемой
Мы несколько лет назад проанализировали работу за полтора года, пересмотрели сотни заявок и пришли к парадоксальному выводу: проблема не в цене, не в менеджерах и не в уровне сервиса. У нас — собственное производство, опыт, устойчивая ценовая политика. Клиенты регулярно заказывают кресла для оснащения театров, школ, актовых и пресс-залов. Значит, цены — рыночные, а подход — профессиональный.
Проблема оказалась глубже: в том, как воспринимается само понятие «конференц-зал» на рынке аренды.
Как в России выглядит конференц-зал: анализ и примеры
Мы потратили три рабочих дня, чтобы проанализировать сайты, предлагающие аренду залов под конференции в разных городах России. Как оказалось все лежало на поверхности.
Пример 1: Челябинск
Отель предлагает аренду конференц-зала за 3 320 ₽ в час (минимум 4 часа). В описании — дополнительные услуги, кофе-брейки, маркерная доска. На фото — зал с мебелью, напоминающей интерьер госучреждений 80-х: зелёное сукно на столах, простые стулья, атмосферу в стиле «ретро». Удивительно, ведь остальная часть гостиницы оформлена современно, номера — со вкусом и комфортом.
Пример 2: Москва
Конференц-зал на 36–50 мест, аренда — 3 800 ₽ в час (от 6 часов), напитки — за отдельную плату. Обивка кресел гармонирует с оформлением президиума, некоторые места оснащены складными столиками-пюпитрами. Однако стол спикера — устаревший, громоздкий, не соответствующий общему стилю. Такое решение может даже вызвать дискомфорт у ведущего мероприятия, а если это женщина?
В то время можно было сказать, что это больше аренда помещения со стульями, нежели полноценный зал для конференций, который длятся не один час. А что мы имеем сейчас?. Если в 2025 посмотреть на рынок аренды снова, то увидим прогресс, но какой? Да, вид кресел стал лучше за эту стоимость, но и количество мест стало меньше, в некоторых случаях предлагаются неудобные, самые обычные стулья, но зато дешево.
Пример 3: Бизнес-центр
Ранее можно было назвать примеры не особо удачными, поэтому приведем пример, где люди явно старались хорошо организовать пространство.
Более современное пространство, использованы кресла «Самба» для бизнес центра, что является в какой-то мере удобным вариантом. Но вот вопрос: кто додумался вставить в ряды кресел вкрапления другого цвета? Вроде бы зал в целом выглядит неплохо, но такой дизайнерский ход вызывает недоумение. Увы, всё оказалось просто — кресла докупали позже, и, судя по всему, никто не подумал о визуальной целостности интерьера. Как говорится, «и так сойдёт».
Почему это происходит?
Мы не ставили целью раскритиковать конкретные объекты или предложить купить кресла именно у нас. Все приведённые примеры — это отражение системной проблемы: отсутствие культуры оформления конференц-пространств. Чаще всего это попытка сэкономить на том, что формирует первое впечатление у клиента и его длительное пребывание на мероприятии. В результате:
- зал выглядит устаревшим или случайным,
- уровень доверия к организаторам падает,
- стоимость аренды не соответствует ожиданиям.
При этом нельзя сказать, что такие залы не востребованы. Спрос рождает предложение. И если такие помещения сдаются, значит, есть заказчики, которых устраивает и цена, и уровень.
Подход к организации пространства для конференций
Оснащение конференц-зала — это не просто покупка мебели. Это инвестиция в репутацию, в имидж компании, в лояльность клиентов. Стоит задуматься:
- Что увидит участник встречи, впервые войдя в зал?
Первое впечатление невозможно исправить. И мебель здесь играет ключевую роль. - Удобно ли будет проводить в зале 4–6 часов подряд?
Эргономика кресел, наличие пюпитров, подходящая высота столов — это не роскошь, а требование времени. - Соответствует ли зал заявленной стоимости аренды?
Если в описании написано «конференц-зал», а в реальности — это просто комната с мебелью из разных эпох или самые дешевые стулья из маркетплейсов, то ожидания не оправданы.
Рынок аренды конференц-залов в России растёт, но вместе с ним должна расти и культура оснащения. Дёшево — не всегда эффективно. Идеальные на первый взгляд фотографии залов могут скрывать неудобства, которые возникнут у организаторов и слушателей. Правильно подобранные кресла, гармоничное оформление и забота о комфорте участников — это основа успешных мероприятий.