Скрам-команды в Битрикс24 — это удобный способ организовать гибкую и прозрачную работу над проектами. Методология Scrum помогает командам работать итеративно: с короткими спринтами, регулярными встречами и понятной структурой задач. В этой статье расскажем, как найти раздел Скрам, создать команду, настроить роли, встречи и задачи.
Материал основан на 12 уроке из Полного курса по Битрикс24 – Скрам.
Зачем нужен скрам?
Скрам помогает быстро запускать проекты, фокусироваться на ценности для клиента, улучшать командную коммуникацию и сокращать время на выполнение задач. Особенно полезен будет скрам в маркетинге, IT, продажах и других сферах, где важно быстро реагировать на изменения.
Где найти и как создать скрам-команду?
Перейдите в раздел «Задачи и проекты» в левом меню. В верхней части интерфейса выберите вкладку Скрам.
Дальше у вас два варианта:
- подключиться к уже существующей команде;
- нажать «Создать» и запустить свою скрам-команду с нуля.
Как настроить скрам-команду под себя?
При создании команды вы сможете:
- указать название, описание и аватар;
- выбрать тему оформления;
- задать длительность спринта и даты начала/окончания;
- указать исполнителей по умолчанию;
- добавить теги и выбрать доступные инструменты (календарь, диск и т.д.);
- разрешить или запретить доступ внешним пользователям.
Выберите уровень конфиденциальности:
- Открытая — доступна всем сотрудникам.
- Закрытая — видна в списке, но присоединиться можно только по запросу.
- Секретная — полностью скрыта от остальных.
Какие роли есть в скрам-команде?
После создания вы настраиваете состав команды:
- Владелец продукта — определяет цели и приоритеты задач.
- Скрам- мастер — помогает команде организовать процессы и соблюдает методологию.
- Команда разработки — выполняет задачи.
- Заинтересованные лица — следят за ходом работ, но не могут вносить изменения.
Как организовать встречи в скраме?
В Скрам важны регулярные встречи — в Битрикс24 они настраиваются через раздел «Чаты и встречи».
Вот основные типы встреч:
- Ежедневный скрам — короткое обсуждение текущих задач.
- Планирование спринта — составление плана на неделю/две.
- Обзор спринта — подведение итогов: что сделано, что не получилось.
- Ретроспектива — анализ процессов, чтобы улучшить следующий спринт.
И конечно, вы можете создать свой тип.
У каждой встречи можно задать:
- дату, время и периодичность;
- участников (скрам-мастер, разработчики и др.);
- напоминания и описание;
- цветовую метку;
- привязку к CRM-элементу.
Как работать с задачами в Скрам?
После настройки команды и встреч — переходите к планированию задач. Всё начинается с бэклога — списка задач, которые команда будет выполнять в будущих спринтах.
Что можно сделать:
- Разделить задачи на Эпики — большие темы (например, «Отдел продаж», «Маркетинг») и Теги – условные ярлыки или темы.
- Добавлять задачи с привязкой к нужному эпику.
- Использовать фильтрацию и поиск по эпикам.
- Назначать чек-листы и критерии готовности для каждой задачи.
Задачи из бэклога можно перетаскивать в активный спринт — они сразу появятся в общем доступе для команды.
Как запустить спринт?
В процессе выполнения можно следить за прогрессом, общаться в чате команды, а также редактировать задачи и их статусы.
Скрам-команда — это не просто список задач!
Это рабочая среда, где вы:
- чётко планируете цели,
- общаетесь по делу,
- отслеживаете прогресс,
- и улучшаете процессы от спринта к спринту.
Скрам в Битрикс24 даёт всё необходимое: роли, встречи, инструменты планирования, аналитику и совместную работу.
Статья подготовлена Центром разработки «Создаватель» на основании авторского Полного курса по Битрикс24. Мы помогаем компаниям настраивать CRM, интегрировать внешние сервисы и обучать сотрудников работе в системе.
Есть вопрос? Подпишитесь на наш телеграм или позвоните по номеру 8-800-555-8001.