(пошаговое руководство к действию)
Шаг 1: Вводим данные
Начнем с создания таблицы задач. Она должна состоять из следующих столбцов:
- Задача: Название задачи
- Дата начала: Дата начала задачи
- Дата окончания: Дата завершения задачи
- Сегодня: Обновляемая дата
- Дни до дедлайна: Количество дней до дедлайна
Шаг 2: Используем функции СЕГОДНЯ()
Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату. Используем её для расчета оставшихся дней до дедлайна.
В ячейке Е3 (Сегодня) введите формулу:
= СЕГОДНЯ()
Протяните формулу вниз для остальных задач.
Теперь таблица будет выглядеть так:
Шаг 3: Считаем дни до дедлайна
Чтобы посчитать сколько дней от сегодняшней даты осталось для выполнения каждой задачи в ячейке F3 введите формулу:
= D3-E3
Протяните формулу вниз для остальных задач. Теперь вы знаете сколько дней осталось у вас до деделайна
Шаг 4: Условное форматирование для визуализации дедлайнов
Чтобы выделить задачи, которые приближаются к дедлайну, используйте условное форматирование.
- Выделите столбец "Дни до дедлайна".
- В меню выберите Условное форматирование -> Создать правило.
- Выберите Форматировать ячейки на основе их значений.
- Установите правила:
Для ячеек меньше 3 дней – красный цвет.
Для ячеек от 3 до 7 дней – желтый цвет.
Для ячеек больше 7 дней – зеленый цвет.
У вас должен получиться следующий результат:
Надеюсь эта статья поможет вам лучше отслеживать сроки проектов и перестать гореть в дедлайнах.
А если вы хотите научиться строить красивые дашборды в Excel буквально за 2 часа, приглашаю пройти мой мини-курс, стоимость всего 990₽ по этой ссылке https://excelcareers.ru/