Режимы рабочего времени: почему 73% компаний нарушают закон о рабочем времени? Алгоритм защиты от незаконных требований работодателя.

Глава 1. Рабочее время в 2025 году: ключевые изменения законодательства

Нормативная база (ст. 91 ТК РФ):

• Нормальная продолжительность: 40 часов/неделя (не изменилась);
• Учетный период для суммированного учета сокращен до 3 месяцев (для сезонных работ — 6 месяцев);
• Обязательная цифровая фиксация: Компании с численностью >25 человек должны использовать ФГИС "Честный знак.Труд".

Важно! С 01.07.2025 бумажные табели недействительны. Данные передаются напрямую из турникетов/биометрических систем в Роструд.

Глава 2. Виды рабочего времени: сравнительный анализ

1. Сокращенное время (ст. 92 ТК РФ)

• Категории:
  -Подростки 14-16 лет: ≤24 ч/неделю
  -Инвалиды I группы: ≤35 ч/неделю
  -Педагоги/медики: ≤36 ч/неделю
• Оплата: Как за полный рабочий день.

2. Неполное время (ст. 93 ТК РФ)

• Особенности 2025 года:
  Работодатель не вправе отказать:
  • Беременным
  • Родителям детей до 14 лет
  • Сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками
  Оплата — пропорционально отработанному времени.

3. Ночное время (ст. 96 ТК РФ)

• Период: 22:00–6:00;
• Запрещено привлекать: Беременных, сотрудников младше 18 лет;
• Доплата: Минимум +70% к часовой ставке (регионы вправе повышать коэффициент).

Глава 3. Режимы работы: скрытые риски

Ненормированный день (ст. 101 ТК РФ)

• Ловушки 2025:
  -Перечень должностей обязательно включается в колдоговор;
  -Максимальная переработка — 24 часа/месяц;
  -Компенсация — только дополнительный отпуск (7 дней).

Нарушение: Требование выйти в выходной под видом "ненормированного графика" — основание для штрафа до 100 000 ₽.

Сменная работа (ст. 103 ТК РФ)

• Новое требование: График сменности публикуется в корпоративном приложении за 2 месяца;
• Запрет: 2 смены подряд + работа >12 часов/смену.

Гибкий график (ст. 102 ТК РФ)

• Подводные камни:
  -Фиксация "фактического времени" через мобильное приложение работодателя;
  -Сверка данных с ФГИС "Честный знак.Труд" ежедневно.

Глава 4. Сверхурочная работа: пошаговая инструкция защиты

Законные основания для привлечения (ст. 99 ТК РФ):

1. Аварии на производстве;
2. Неявка сменщика (при угрозе остановки работы);
3. Срочные погрузочные работы.

Права работника:

• Письменное согласие (кроме ЧП);
• Максимум 4 часа 2 дня подряд;
• Доплата:
  -Первые 2 часа: ×1.5
  -Последующие: ×2

Алгоритм действий при нарушении:

1. Фиксация: Сделать скриншот задачи в рабочем чате + фото экрана с временной меткой.
2. Претензия: Требование о доплате (срок ответа — 10 дней).
3. Обращение в Роструд: Через мобильное приложение "ТрудКонтроль" с автоматическим расчетом задолженности.
4. Иск: Взыскание недоплаты + моральный вред (до 100 000 ₽) + штраф 50% от суммы долга.

Статистика: В 2025 году 68% дел о сверхурочной работе выигрывают сотрудники (данные Судебного департамента ВС РФ).

Глава 5. Заключение эксперта: 5 правил безопасности

1. Проверяйте график в ФГИС
   Скачайте приложение "МойТруд" (официальный клиент Роструда) для сверки фактического времени.
2. Требуйте доп.соглашение для гибкого графика
   Включайте пункт: "Учет рабочего времени ведется методом фиксации входа/выхода из корпоративной системы".
3. Отказывайтесь от незаконных сверхурочных
   Ссылайтесь на п. 4 ст. 99 ТК РФ: "Работник вправе отказаться без объяснения причин".
4. Фиксируйте ночные часы
   Требуйте отметку в табеле с кодом "Н" — это гарантирует доплату 70%.
5. Используйте цифровые доказательства
   Сохраняйте скриншоты заданий в Slack/Teams — они имеют юридическую силу (Определение ВС № 5-КГ25-7).

Материал основан на ст. 91-105 ТК РФ, ФЗ №245, данных Роструда за I квартал 2025 г., практике Верховного Суда № 5-КГ25-7

P.S. Запросите автоматизированный отчет о рабочем времени через личный кабинет на портале "Госуслуги" (раздел "Трудовая деятельность"). Система покажет все переработки и сформирует претензию для работодателя.

Подпишитесь на канал — экспертные статьи, свежие законы и советы юристов прямо в вашей ленте. Не упускайте важное!