Важнейший нормативный документ, регулирующий процесс создания и ведения первичных учётных записей в государственных структурах, был издан Минфином 30.03.2015 под номером 52н. Этот приказ определяет правила для органов госвласти, местного самоуправления и управленческих структур государственных внебюджетных фондов и всех государственных (муниципальных) учреждений.
Основные принципы приказа
- Утверждение стандартизированных форм первичных учётных документов
Приложение N 1 к данному нормативному акту имеет перечень стандартизированных форм, которые государственные организации должны использовать для документирования своей хозяйственной деятельности.
Эти формы предназначены исключительно для учреждений государственного сектора и охватывают разнообразные финансовые операции.
В приложении N 2 к распоряжению Министерства финансов Российской Федерации представлены шаблоны стандартизированных бланков для первичных учётных документов, специально созданных для учреждений государственного сектора. Эти бланки отнесены к классу 05 в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Благодаря такой системе достигается единый подход к оформлению документации по различным финансово-хозяйственным операциям, включая приобретение товаров, выполнение работ и предоставление услуг.
Распоряжение также содержит методические рекомендации по использованию этих бланков, что гарантирует единообразие в ведении бухгалтерского учёта в государственных органах и муниципальных учреждениях.
Бухгалтерские реестры
В приложении N 3 приведён официальный перечень бухгалтерских регистров, обязательных для использования вышеуказанными учреждениями. Эти регистры содержат систематизированную информацию, необходимую для обобщения данных обо всех операциях, проводимых организацией. Это способствует эффективному финансовому контролю и отчётности.
Приложение N 4 включает такие формы как:
Инвентарная карточка учёта нефинансовых активов (ОКУД 0504031), в ней фиксируются сведения об объекте, стоимость объекта, изменения балансовой стоимости объекта и необходимая информация.
И другие формы регистров бухгалтерского учёта, предназначенные для систематизации и обобщения данных о хозяйственных операциях, активах, обязательствах и финансовых результатах деятельности государственных учреждений.
К примеру стандартно применяются формы из приказа N 52н, такие как:
- Приходный кассовый ордер (0310001).
- Расходный кассовый ордер (0310002).
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (0310003).
- Платёжное поручение (0401060).
- Журналы операций (0504071)
- Акт приёма-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.
- Другие стандартизированные формы, используемые для оформления хозяйственных операций в государственных и муниципальных учреждениях.
Метод-рекомендации:
Приказ устанавливает также методические указания и их правильное применение. Они направлены на обеспечение ясности и последовательности процесса составления первичной документации и ведения бухгалтерского учёта.
Значение приказа
Использование стандартизированных форм первичных учётных документов, утверждённых приказом Минфина России N 52н, оказывает существенное влияние на ведение бюджетного учёта и отчётности:
- Обеспечивает единообразие и стандартизацию оформления фактов хозяйственной деятельности в государственных и муниципальных учреждениях, что способствует точности и сопоставимости данных бухгалтерского учёта.
- Обязательное использование стандартизированных форм исключает применение самостоятельно разработанных документов, что снижает риски ошибок и искажений в учёте и отчётности.
- Стандартизированные формы служат основой для формирования бюджетной отчётности, отражают исполнение сметы доходов и расходов, финансовое положение учреждения и движение денежных средств.
- Применение этих форм способствует соблюдению требований федеральных стандартов бухгалтерского учёта в государственном секторе, включая приказ Министерства финансов N 256н, а также приказ Министерства финансов N 157н - инструкцию по Единому плану счетов, что обеспечивает правовую и методологическую основу бюджетного учёта.
В последние годы наблюдается переход на стандартизированные формы электронных первичных учётных документов, что улучшает информационную совместимость и автоматизацию бюджетного учёта, а также повышает оперативность и прозрачность документооборота.
Учётная политика бюджетных учреждений закрепляет порядок использования этих форм, что обеспечивает системность и контроль при ведении бухгалтерского учёта и составлении отчётности.
Таким образом, использование стандартизированных форм первичных документов, утверждённых приказом N 52н, является ключевым фактором для организации корректного, прозрачного и стандартизированного бюджетного учёта и отчётности в государственных и муниципальных учреждениях, гарантирует достоверность и сопоставимость финансовой информации.