HR и сезонность: как не потерять осень, если уже июль

HR и сезонность: как не потерять осень, если уже июль

Каждый год в бизнесе происходит одно и то же: компании к сентябрю оказываются не готовы — хотя могли бы быть. Так привык и устроен российский рынок труда - у него неровный, «рваный» ритм, и если вы планируете набор и работу с персоналом по «ровному» календарю — скорее всего, уже проигрываете конкурентам.

Вот как это обычно выглядит 👇🏻

Январь–февраль — воронка найма сужается: команды приходят в себя после праздников, бюджеты ещё не утверждены, активных действий почти нет.

Март–май — попытка наверстать упущенное. Но праздники рвут рабочие недели, часть собеседований срывается, процессы буксуют.

Лето (июнь–август) — пик открытых вакансий. Но при этом половина команды в отпусках, соискатели не отвечают, сроки тянутся.

Сентябрь — настоящий кадровый хаос: рынок перегрет, хороших кандидатов расхватывают за сутки, идёт жёсткая конкуренция за каждого сильного сотрудника.

Октябрь–ноябрь — все спешно закрывают годовые цели, ищут сотрудников «на вчера», бюджеты поджимают.

Декабрь — общее выгорание у HR, менеджеров и кандидатов.

Все эти процессы предсказуемы, а значит, ими можно управлять.

____________________________

✅ ЧЕК-ЛИСТ: как подготовиться к осени и не провалить найм

1. Планируйте с учётом сезонности

▫️ Заложите буферы на праздники и отпуска

▫️ Не стройте план найма «ровным графиком» — так не работает

2. Настройте ATS (систему управления подбором)

▫️ Поддерживайте «тёплый» резерв кандидатов

▫️ Введите теги, оценки, статусы

▫️ Сегментируйте под сезонные и критичные роли

3. Ускорьте процесс — Fast-track

▫️ От отклика до оффера — не более 72 часов

▫️ Сократите этапы согласования

▫️ Подготовьте шаблоны офферов и договоров заранее

4. Шаблоны, регламенты - ИИ в помощь

▫️ Актуализируйте описания вакансий

▫️ Подготовьте онбординг-документы

▫️ Обучите ИИ на типовых задачах подбора

▫️ Создайте гайды для линейных руководителей

5. Удержание сотрудников — до пикового сезона

▫️ Проводите регулярные 1:1

▫️ Обсуждайте цели, перспективы и мотивацию

▫️ Работайте с вовлечённостью, пока не поздно

💙 6. Обеспечьте команду подбора ресурсами заранее

Ошибка: искать помощь, когда уже «горит»

Лучше: оценить нагрузку в июле и подготовить внешнюю поддержку

Рекомендации:

▫️ 1 рекрутер = максимум 5 активных вакансий

▫️ При превышении — подключайте внешнего рекрутера или агентство заранее

Почему это важно:

В сентябре подрядчики перегружены и часто отказывают новым клиентам. Ставки выше, сроки дольше.

Что сделать:

Рассчитайте нагрузку по каждому рекрутеру

Сформируйте список проверенных подрядчиков

Согласуйте договоры заранее

Протестируйте агентство летом на небольшой задаче

📌 Пример:

В июле вы договорились с двумя подрядчиками. В сентябре открыли 12 вакансий — 5 ушли агентству, остальные закрыл штат. Без паники и авралов.

Когда начинать? — Уже в июле. Чтобы осенью не догонять, а опережать.