В 2025 году право на получение пособий по рождению и уходу за ребенком доступно только определенным категориям иностранных граждан, проживающих в РФ. В статье рассказали, какие правовые статусы позволяют иностранцу претендовать на выплаты и какие обязанности есть в связи с этим у их российских работодателей.
Имеют ли право иностранные граждане на детские пособия в России
С 2024 года в России введены более строгие нормы предоставления социальных пособий иностранным гражданам, включая выплаты на детей.
В 2025 году на рассмотрение Государственной Думы был внесен законопроект № 948692-8, который предусматривает дополнительные ограничения при назначении страховых выплат иностранным гражданам. В соответствии с предлагаемыми изменениями, право на получение пособий по беременности и родам, а также ежемесячных выплат по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет будет предоставляться исключительно тем иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые имеют страховой стаж не менее одного года.
В 2025 году право на получение детских пособий сохраняется только за иностранными гражданами, имеющими статус временно или постоянно проживающих на территории Российской Федерации и застрахованными в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Работодателям, нанимающим иностранных работников, необходимо тщательно проверять их правовой статус для корректного определения права на социальные выплаты.
Правовые основания для назначения пособий содержатся в пункте 1 статьи 255 Федерального закона в системной связи с положениями Федерального закона № 81, которые устанавливают, что право на детские пособия имеют иностранные граждане, законно проживающие на территории России на постоянной или временной основе и подлежащие обязательному социальному страхованию. Аналогичное право распространяется на лиц без гражданства и беженцев, официально признанных на территории РФ. Особый правовой режим предусмотрен для граждан государств-членов Евразийского экономического союза, осуществляющих трудовую деятельность в России по трудовым договорам — согласно статьям 96 и 98 Договора о ЕАЭС, они уравнены в правах с российскими гражданами в сфере социального обеспечения.
При этом необходимо учитывать, что для реализации права на получение пособий иностранным гражданам в отдельных случаях требуется наличие действительного вида на жительство или разрешения на временное проживание, что является обязательным условием для назначения соответствующих выплат.
Итак, каким категориям иностранных граждан доступны детские пособия?
- Постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства (ВНЖ), застрахованные в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — по ВНиМ);
- Временно проживающие в России (РВП), подлежащие обязательному социальному страхованию по ВНиМ, в том числе заключившие с российским работодателем ТД;
- Временно пребывающие иностранные граждане из стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения);
- Добровольно застрахованные по ВНиМ, если уплачивают взносы в Социальный фонд России;
- Студенты очных отделений высших учебных заведений, организаций дополнительного профессионального образования и профессиональных образовательных организаций, при наличии ВНЖ/РВП/беженцы/граждане ЕАЭС.
Получить пособия на детей иностранцам может только один из родителей.
Виды детских пособий, доступных иностранным работникам в 2025 году
Виды детских пособий для иностранных граждан (ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ и ст. 3 Закона № 81-ФЗ):
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Как получить пособие на ребенка иностранному работнику: алгоритм оформления детских пособий для мигрантов
1. Подготовка документов для получения детских пособий иностранцам
В подавляющем большинстве случаев перечень документов для получения пособий на детей иностранцам будет таким:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с нотариально заверенным переводом;
- документ, подтверждающий право иностранного гражданина на получение пособия: ВНЖ/ РВП плюс Трудовой договор / документ из образовательного учреждения;
- СНИЛС;
- свидетельство о рождении ребенка (если он рожден за границей, то с нотариально заверенным переводом), решение суда об усыновлении, если он был усыновлен;
- медсправка о беременности или родах / листок нетрудоспособности (для пособия по беременности и родам);
- справка о не назначении пособия по месту работы или службы другого родителя (для единовременного пособия по рождению ребенка), справка о совместном проживании в РФ ребенка с одним из родителей — если родители в разводе).
Законодательством предусмотрены специальные бланки заявлений для каждого вида детских пособий, полагающихся иностранным работникам (действующие формы размещены на официальном портале Госуслуг). При оформлении выплат рекомендуется заранее уточнять полный комплект требуемых документов, часть необходимой информации Социальный фонд России запрашивает самостоятельно.
Согласно установленным нормам статьи 17.2 Федерального закона №81, установлены четкие временные рамки для обращения за назначением выплат:
- декретные выплаты - в течение 6 месяцев после завершения отпуска по беременности и родам;
- единовременная выплата при рождении - не позднее полугода с даты появления ребенка на свет;
- ежемесячные выплаты по уходу - в шестимесячный срок после достижения ребенком 1,5 лет.
2. Подача заявления в Социальный фонд России
- Самостоятельно
- через портал Госуслуги или лично в МФЦ;
- в клиентскую службу СФР по месту жительства;
- Почтой России с описью вложения.
- Через работодателя/заказчика по договору ГПХ: если иностранная гражданка официально трудоустроена или трудится на основании договора ГПХ, то подать заявление на получение пособия по беременности и родам можно через работодателя, который обязан отправить его в СФР.
3. Получение выплаты: сроки и способ
Пособие по беременности и родам и единовременное пособие по рождению ребенка придет иностранной гражданке(ну) напрямую, даже если оформлено через работодателя в течение 15 дней с момента получения фондом документов (10 дней на рассмотрение и 5 — на перечисление средств (ст 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Последующие сроки уплаты зависят от конкретного пособия.
Денежные выплаты на детей иностранцам в России перечисляются следующими способами:
- на банковский счет с использованием карты МИР;
- на банковский счет без использования платежной карты;
- наличными деньгами (в том числе через организации почтовой связи).
Обязанности работодателя по оформлению детских пособий
В соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 12 января 2024 года № 9, которым был утвержден Порядок представления страхователями в электронном виде сведений и документов, требуемых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам (далее — Порядок). Данный нормативный акт разработан Фондом в целях реализации положений части 18 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Согласно установленным правилам, страхователи обязаны направлять необходимые сведения и документы через систему электронного документооборота Фонда (СЭДО), а также оперативно — в течение трех рабочих дней — реагировать на запросы Фонда о предоставлении дополнительной информации, поступающие через указанную систему.
При оформлении пособия по беременности и родам работодатель, получив от сотрудницы заявление о предоставлении соответствующего отпуска вместе с листом нетрудоспособности, обязан передать в Социальный фонд России все необходимые данные, включая сведения о заработной плате, страховом стаже, датах начала и окончания отпуска. В случае если Фонд запросит дополнительную информацию (что может произойти и при назначении единовременного пособия при рождении ребенка), работодателю следует предоставить запрашиваемые сведения в установленный трехдневный срок.
Особенностью выплат пособий по беременности и родам является то, что они перечисляются Социальным фондом России непосредственно получателю, минуя работодателя. В связи с этим у работодателей отсутствует обязанность производить налоговые отчисления с данных выплат, а также направлять соответствующую отчетность в СФР. Такая система расчетов позволяет оптимизировать процесс выплат и снизить административную нагрузку на работодателей.
Частые ошибки и сложности при оформлении пособий на детей иностранцам
- Ошибка в статусе иностранного работника — подача заявления на выплату пособия гражданину, который не имеет на это прав.
- Отказ в приеме заявления по причине отсутствия информации, подтверждающей доход сотрудника;
- Неправильное оформление заявления: неверное указание районного коэффициента, не заполнена предполагаемая дата родов, отсутствие сведений о втором ребенке, ошибки в личных данных.
Ответственность работодателя и риски при нарушении процедуры оформления пособий на детей иностранцам
Ответственность работодателя за совершение нарушений законодательства об обязательном социальном страховании в связи с материнством установлена ст. 15.2 ФЗ-255.
Если работодатель вовремя не отправит в СФР данные и документы, необходимые для расчета выплат, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный документ.
В случае, если предоставленные данные окажутся недостоверными или работодатель сокроет какие-то сведения и это повлечет за собой излишние расходы на социальные выплаты, то компания (страхователь) должна будет выплатить штраф в размере 20% от суммы переплаты (но не менее 1 000 рублей и не более 5000 рублей). Если работодатель успеет исправить информацию до того, как страховые суммы будут переселены, то основанией для взыскания ущерба не будет, если денежные средства уже отправлены и работодатель сам обнаружил неточности, такая корректировка сведений будет расцениваться как смягчающие обстоятельства.
Нарушение сроков предоставления данных о сотруднике, претендующем на социальную выплату, в СФР влечет за собой административное наказание в виде штрафа (5 000 рублей).
Кроме того, штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредоставление данных (или несвоевременное предоставление) может быть назначен и должностному лицу в компании (с ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
В 2025 году страховыми выплатами, связанными с рождением и воспитанием ребенка, обеспечиваются далеко не все категории иностранных граждан, находящихся в России. Для того чтобы избежать рисков быть привлеченным к административной ответственности российские работодатели должны правильно определять правовой статус сотрудницы или сотрудника, претендующего на соответствующее социальное пособие, и своевременно, в рамках российского законодательства, предоставлять необходимые сведения в Социальный фонд России для расчета и назначения выплат.
IshMedia — медиа платформы для работы с мигрантами IshHub.
