HR отчёт о материальной помощи работникам: 5 типов диаграмм для визуализации и анализа данных

И вот мы с вами реализовали программу социальной поддержки работников. Теперь от HR подразделения потребуется сбор статистик о ее использовании. Формирование отчетности. И построение на ее основе диаграмм.

Диаграммы нужны для более наглядного представления количественных показателей. Они облегчают анализ данных.

В статье покажу основные типы диаграмм для HR отчёта о материальной помощи.

1️⃣ Круговая (кольцевая) диаграмма.

Это диаграмма, в котором данные представлены в виде круга (кольца), разделенного на секторы. Обычно используется для относительных значений - доли (%).

📈 Пример

Цель - показать долю выплаченной материальной помощи в связи со смертью работника в общем фонде.

В приведенном примере 2 типа диаграмм: круговая и кольцевая. Обе наглядно показывают долю выплаченной материальной помощи в связи со смертью работника за 2024г. В названии графиков включила цветовую легенду. Бордовый цвет наименования матпомощи в названии соответствует цвету сектора на диаграммах.

2️⃣ Линейчатая диаграмма

Это диаграмма, в которой данные отображаются в виде горизонтальных полосок. Она поможет сравнить матпомощь по категориям за весь отчетный период или на конкретную дату.

📈 Пример

Цель - показать количество обращений за матпомощью в разрезе причин (оснований)

С помощью диаграммы данные распределила в порядке убывания восстребованности у работников или членов их семей. Т.е. от большего к меньшему значению. Убывание интенсивности цвета полос соответствует снижению количества обращений.

3️⃣ Столбчатая диаграмма (гистограмма)

Это диаграмма, в которой данные отображаются в виде вертикальных полосок. Используется для сравнения категорий (как и линейчатая) или для анализа динамики значений во времени.

📈 Пример

Цель - показать суммарное количество обращений за матпомощью по месяцам 2024г.

Диаграмма наглядно показывает частоту обращений работников за отчетный период. Месяцы с количеством обращений более 10, выделены более интенсивной заливкой

4️⃣ Линейный график

Эта диаграмма представляет собой кривую. Используется, как и гистограмма, для анализа изменения данных во времени. С ее помощью можно представить большое количество значений за длительный период.

Пример

Цель - проанализировать изменение количества обращений за материальной помощью. Анализируемый период - 2 года.

На графике хорошо видны пики обращений за матпомощью в декабре каждого года

5️⃣ Комбинированная диаграмма

Диаграмма представляет собой объединение двух разных типов диаграмм. Обычно это гистограмма с абсолютными значениями и график с относительными значениями.

📈 Пример

Цель - проанализировать изменение количества обращений за материальной помощью за месяц. И сравнить отклонение месяца к месяцу в %.

На диаграмме данные и о количестве обращений работников. И динамика двух месяцев в процентах. Например, в марте по сравнению с февралем прирост обращений работников составил 133%

Более подробно, каждую из диаграмм рассмотрю в следующих статьях.

Вдруг вам интересны статьи о работе с персоналом? Тогда приглашаю подписаться на канал.