Знаете ли вы, что грамотно составленный план мероприятий по охране труда помогает не только защитить сотрудников, но и сэкономить деньги компании, уменьшив налоги? А если такой план не составить вовсе — это уже повод для серьёзных штрафов.
В этой статье — пошаговый алгоритм, как составить такой план, чтобы в нем не было ошибок, и он действительно работал. Всё разложим по полочкам: что включать, где взять данные и как не упустить ни одной важной детали.
Что нужно знать перед составлением плана
В любой организации должен быть документ под названием Положение о системе управления охраной труда (СУОТ). В нем прописано, как именно следует планировать мероприятия по охране труда. Это база. Без него — никак.
Второй важный документ — Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 771н. Он содержит перечень обязательных мероприятий.
Вот примеры того, что обязательно должно быть в плане:
- специальная оценка условий труда (СОУТ)
- оценка профессиональных рисков
- инструктажи и обучение сотрудников
- разработка инструкций
- медосмотры и санаторно-курортное лечение
- приобретение СИЗ и даже моющих средств
Если этого плана нет — готовьтесь к штрафу. В исключительных случаях — приостановка деятельности на 90 суток.
Где брать данные для плана
Специалисту по охране труда понадобятся:
- Кадровая статистика: численность, структура, гарантии и компенсации — всё, что связано с работниками.
- Финансовые данные: в бухгалтерии подскажут, какие затраты на охрану труда были в прошлом году.
- Результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков: без них не составишь ни одного обоснованного мероприятия.
И не забудьте свериться с финансовым планом компании — все мероприятия должны быть в нём отражены не только по кварталам, но и по месяцам.
Алгоритм: как составить план мероприятий по охране труда
✅ Шаг 1. Узнайте бюджет
Попросите у главного бухгалтера две цифры:
- Сколько допустимо потратить на охрану труда.
- Сколько из этой суммы реально возместить из Социального фонда России (СФР) расчет, возврат, примеры заявлений разбирали в отдельной статье.
✅ Шаг 2. Посмотрите в прошлое
Анализируем, что уже было сделано. Например, вы закупали зимнюю спецодежду с 2-летним сроком носки — значит, в этом году она не требуется.
✅ Шаг 3. Учитывайте периодичность
Есть мероприятия, которые проводят не каждый год:
- Медицинские осмотры — периодичность зависит от факторов или выполняемой работы.
- СОУТ — тоже раз в 5 лет.
- Обучение по ОТ — раз в 3 года (но бывают внеплановые проверки знаний).
✅ Шаг 4. Заложите резерв на непредвиденные расходы
Проконсультируйтесь с отделом кадров: какова текучесть кадров за последние годы? Сколько новых сотрудников планируется принять и сколько принималось в предыдущие годы? Это поможет спрогнозировать расходы на их обучение и обеспечение СИЗ.
Также учтите: если вы планируете новое оборудование или рабочие места — потребуется внеплановая СОУТ и, возможно, новые инструкции.
Какие расходы можно включать в план
По закону, работодатель обязан тратить на охрану труда не меньше 0,2% от суммы затрат на производство. Это минимум.
Но есть нюанс: не всё, что кажется "для комфорта", считается охраной труда с точки зрения закона. Например, установка кондиционера не считается затратами на ОТ, если в СОУТ не выявлены превышения температурных нормативов. А вот если жарко из-за оборудования, и зафиксирована вредность — тогда установка сплит-системы станет законным мероприятием по ОТ и поможет уменьшить налогооблагаемую базу.
📌 Смотрите подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ — именно там говорится, какие расходы можно учесть при налогообложении прибыли.
Как составить план, чтобы возместить расходы из СФР
Если хотите вернуть часть денег через СФР — планируйте всё на I, II или III квартал года. Почему?
Потому что документы на компенсацию нужно подать до 15 ноября, а мероприятия должны быть завершены и оплачены (имеются все подтверждающие документы для подачи заявления на возврат). Опоздали — всё, компенсации не будет.
📌 Все действия должны быть подтверждены: договоры, акты выполненных работ, лицензии учебных центров, декларации соответствия СИЗ — собирайте документы заранее.
Как учитывать обучение в плане
Главный нормативный документ это Правила обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
Вот что важно:
- Не всех работников можно обучать своими силами. Если вы не подали уведомление в Минтруд — весь персонал нужно будет отправлять в аккредитованный учебный центр.
- Планируйте обучение заранее: в октябре-ноябре уже должно быть понятно, кого нужно обучить в следующем году.
- Объединяйте обучение: например, сразу включайте в программу первую помощь и применение СИЗ — это экономнее.
💡 Не включайте обучение, которое не нужно. Например, если работники не используют СИЗ — учить их этому в УЦ не обязательно.
Подводим итог
План мероприятий по охране труда — это ваш реальный инструмент:
- для оптимизации расходов
- для уменьшения налогов
- для повышения безопасности на предприятии
Составьте его грамотно — и он начнёт работать на вас.
🔗Пример плана можно найти в телеграмм канале - https://t.me/ot_i_prb