Введение
Любой компании и каждому ее руководителю для достижения поставленных целей, важно не просто набрать сотрудников на различные должности, а необходимо сплотить их, объединив разрозненые группы людей и людей-одиночек в единый слаженный коллектив единомышленников, команду.
Напомню, что мероприятия по сплочению коллектива являются инструментом нематериальной мотивации сотрудников и не менее важны, чем различные премии и бонусы, т. е. материальные стимулы. Об этом более подробно можете прочитать здесь.
Чаще всего руководители компаний для объединения коллектива сотрудников используют уже традиционные мероприятия, которые требуют определённых финансовых затрат. Будь то корпоративные "посиделки" и "вылазки", различные тренинги и иные мероприятия по командообразованию (тимбилдингу).
Данные мероприятия проводятся относительно редко, экономический эффект по ним определить сложно, а расходы на них регулярно заставляют обращать на себя внимание руководителя и финансовую службу организации.
Несомненно, компания должна периодически проводить различные корпоративные мероприятия для своих сотрудников, но почему бы ей не использовать также и "бесплатные" инструменты объединения коллектива, которые хорошо разгружают "платёжную ведомость" организации, а главное - способны "внести свою лепту" в формирование общих целей и единых ценностей разных людей.
Бесплатный способ сплочения коллектива
Сейчас я расскажу вам про бесплатный способ объединения коллектива, в котором участвовал сам, будучи специалистом.
Речь пойдёт о "пятиминутках" 😀
Первое моё знакомство с этим мероприятием случилось в компании Nefis Cosmetics (один из лидеров российского рынка бытовой химии), где я работал бренд-менеджером отдела маркетинга - разрабатывал и запускал новые товарные позиции (стиральные порошки Sorti, Bimax, AOS).
Пятиминутки проводились в Управлении Маркетинга компании, которое состояло из большого числа разных отделов (отдел маркетинга, отдел акций, отдел продаж, отдел по работе с сетями, отдел по работе с ключевыми клиентами, отдел обучения, аналитический отдел, отдел IT и др.), численностью 100-150 человек.
Пятиминутка - ежедневное утреннее мероприятие, на котором собирается коллектив компании (крупного структурного подразделения) и заслушивает одно выступление сотрудника.
Сотрудники, которые выступают на пятиминутках по определённому графику очерёдности, рассказывают аудитории о любой теме, которая не противоречит общепринятым нормам приличия. Это может быть: прогноз погоды на сегодня, офисный юмор, предложения по улучшению деятельности, достижения отдела, как сотрудник провел выходные, какие задачи он выполняет, пожелания по взаимодействию отделов, какая новая продукция разработана в компании и многое другое.
Первое время, еще до своего "выхода" к аудитории, многие сотрудники сопротивляются и боятся выступать, просят коллег заменить их на пятиминутке. Но потом, после выступления, если они преодолеют свои страхи и стеснение, получают моральное удовлетворение и даже испытывают воодушевление. Здесь, как и в любом деле, нужна практика - опыт выступления перед большой аудиторией.
После выступления все сотрудники расходятся по рабочим местам с улыбкой на лице, но особенно счастлив выступающий, который избавляется от груза ответственности и его "рабочая жизнь начинает играть другими красками".
Пятиминутка проходит "на ногах" и может длиться 5-15 минут - конкретное время зависит от материала "автора".
Например, как сейчас помню, один из сотрудников нашёл на пятиминутках свою "тему" и регулярно выступал в стиле stand up с собственными юмористическими рассказами и афоризмами о работе отдела, коллектива и компании. Его выступления потом называли Comedy Club Nefis 😀
Также на пятиминутке можно представлять новых сотрудников и делать важные объявления от лица руководства. Этим должен заниматься определённый человек - "модератор" мероприятия - кто-то из отдела по работе с персоналом (hr-сотрудник) или из административных сотрудников офиса.
❗Такие пятиминутки можно проводить не только в рамках одного подразделения, но и внутри управленческой команды руководителя - для линейных руководителей компании, которым зачастую не хватает слаженности и элементарной доброжелательности.
Пятиминутка - это не только полезный опыт для самих сотрудников, но и отличный способ бесплатно сплотить коллектив.
Заключение
Сплочение коллектива позволяет компании решать важные и сложные задачи, достигать поставленных целей гораздо меньшими усилиями и финансовыми затратами.
Для формирования единой команды совсем необязательно проводить только "платные" мероприятия, можно реализовать в компании и "бесплатные" инструменты объединения сотрудников, но использовать их нужно регулярно, систематически.
Рекомендую подборки статей:
С уважением и благодарностью к своим читателям,
Азат Хабибуллин
#управление#компания#команда
#сотрудник#работник#коллектив
#мотивация#адаптация
#тимбилдинг#teambuilding
#командообразование
#эффективность#сплоченность
#персонал#hr#8