Федеральное казначейство опубликовало контрольные соотношения к показателям бюджетной и бухгалтерской отчетности на 1 июля 2025 года. Существенных изменений по сравнению с подходами к годовой отчетности-2024 не произошло.
Применение актуальных КБК и правила отражения кредиторской задолженности
При составлении отчётности важно помнить, что применяемые коды бюджетной классификации (КБК) должны соответствовать действующему законодательству и быть актуальны именно на дату составления отчета. Использование устаревших КБК расценивается как ошибка и ведет к отказу в приеме документации. Актуальность КБК регулируется нормативными актами Минфина России (приказы N 82н, N 209н, N 85н).
Правила отражения кредиторской задолженности
Особое внимание уделено порядку учета кредиторской задолженности в формах отчетности, таких как 0503169 и 0503769. Здесь важно учитывать следующие моменты:
- Показатели кредиторской задолженности на начало и конец отчетного периода должны раскрываться подробно, с указанием соответствующих КБК.
- В течение года возможно временное хранение сумм на счетах типа 205 5X и 205 6X (например, при возвращении излишне перечисленных средств), однако на конец года такие суммы должны отсутствовать.
- Запрещено относить сумму задолженности на счет 1 401 40 000 по доходам группы 2 18, даже если возникшие споры по возврату целевых средств остаются нерешенными.
- Целевые средства прошлых лет (субсидии, гранты) учитываются отдельно путем списания по дебету счета 205 00 и зачисления на счет 401 10 («Доходы текущего финансового года»).
Новшества в отчетности с 2025 года
Начиная с 2025 года вводится важное изменение в отношении счета 302 13 («Расчёты по начислениям на выплаты по оплате труда»). Этот счет выводится из употребления в отчетных формах 0503169 и 0503769. Как следствие, соответствующие расчёты должны были быть закрыты еще при подготовке итоговой отчетности за 2024 год.
Кроме того, особое внимание обращено на контроль за применением отдельных видов расходов (КВР), в частности подгрупп 130 и 220. Теперь такие расходы допускаются только в строго ограниченных случаях и исключительно федеральными государственными учреждениями, имеющими специальные полномочия. Применять указанные КВР разрешается только в определенных формах отчетности (0503737 и 0503738).
Советы по успешной подаче отчетности
Подготовка качественной отчетности включает ряд обязательных шагов:
- Тщательно проверяйте показатели отчетности на предмет соблюдения установленных контрольных соотношений.
- Если показатели отсутствуют, саму форму подавать не требуется, но необходимо зафиксировать это обстоятельство в пояснительной записке.
- Несоблюдение установленного порядка предоставления отчетности грозит санкциями для сотрудников организации.
Соблюдая изложенные принципы и правила, можно обеспечить правильное составление и своевременную подачу отчетности, избежав штрафов и административных последствий.