Компания специализируется на оптовой торговле продуктами питания, поставки овощей и фруктов. Основное направление деятельности — участие в государственных контрактах, также включая поставки в детские сады, школы, больницы и другие социальные учреждения. "Все сделали в срок. Программа работает, как обещали. Команда на связи — простые, нормальные ребята, с которыми легко работать.” Татьяна Викторовна Лиходько, главный бухгалтер
До интеграции оформление документов занимало 7 часов ежедневно (100–150 накладных в день). Документы сначала вводились в 1С, затем вручную переносились на сайт ЕИС.
После интеграции время обработки сократилось до 2 часов, иногда быстрее. Полностью устранена необходимость двойного ввода. Существенная экономия времени и ресурсов бухгалтерии. — Мы нашли компанию КБ99 через интернет после неудачного опыта с другим подрядчиком. Нас сразу заинтересовало, что интеграция с ЕИС у КБ99 осуществляется напрямую из 1С:УТ 10.3 — без дополнительных программ и конфигураций
Компания специализируется на оптовой торговле продуктами питания, поставки овощей и фруктов. Основное направление деятельности — участие в государственных контрактах, также включая поставки в детские сады, школы, больницы и другие социальные учреждения.
Поставленные задачи
- Автоматизировать оформление документов в ЕИС напрямую из 1С:УТ 10.3;
- Упростить и ускорить ежедневную работу операторов;
- Избежать двойного ввода данных (сначала в 1С, затем на сайте ЕИС);
- Минимизировать ошибки и ручную доработку документов.
"Все сделали в срок. Программа работает, как обещали. Команда на связи — простые, нормальные ребята, с которыми легко работать.”
Татьяна Викторовна Лиходько, главный бухгалтер
Выполненные работы
- Настроена прямая интеграция с ЕИС без дополнительных модулей;
- Возможность оформлять документы прямо из 1С;
- Время обработки документов сократилось с 7 часов до 2 часов в день;
- Проведено обучение и техническое сопровождение при запуске;
- Обеспечен дистанционный контроль и поддержка после внедрения.
Работа бухгалтера ускорилась в 3 раза
Результат
До интеграции оформление документов занимало 7 часов ежедневно (100–150 накладных в день). Документы сначала вводились в 1С, затем вручную переносились на сайт ЕИС.
После интеграции время обработки сократилось до 2 часов, иногда быстрее. Полностью устранена необходимость двойного ввода. Существенная экономия времени и ресурсов бухгалтерии.
— Мы нашли компанию КБ99 через интернет после неудачного опыта с другим подрядчиком. Нас сразу заинтересовало, что интеграция с ЕИС у КБ99 осуществляется напрямую из 1С:УТ 10.3 — без дополнительных программ и конфигураций. Это было особенно важно для нас, так как ресурсы были ограничены, и решение нужно было максимально простое и доступное.
Все обязательства специалисты КБ99 выполнили строго в срок, как и обещали. Поддержка всегда была на связи, помогали и до внедрения, и во время, и после. В команде работают простые, адекватные люди, с которыми легко взаимодействовать.
Больше всего ценим, что теперь не нужно тратить целый день на оформление документов. Раньше мы вручную оформляли 100–150 накладных в день — сначала в 1С, потом еще раз на сайте ЕИС. Это занимало около 7 часов. Сейчас на все уходит максимум 2 часа — а бывает, и меньше.
Единственный нюанс — разница во времени, но это не критично. Все вопросы всегда решались оперативно. Мы полностью довольны сотрудничеством, оцениваем его на 10 баллов из 10. Будем рекомендовать компанию и с удовольствием продолжим совместную работу.
Татьяна Викторовна Лиходько, главный бухгалтер
— После установки интеграции с ЕИС работа упростилась. Раньше оформление документов занимало почти весь день — с 9 до 16 часов. Теперь на тот же объем уходит всего около 2 часов. Это сэкономило время и позволило быстрее выполнять текущие задачи.
Бывают технические сложности — особенно с копейками в НДС после обновления ЕИС. Иногда система выдает ошибки при отправке документа: то сумма не сходится, то НДС не проходит проверку. Когда возникали такие ошибки, нам помогал специалист Евгений — он подключался и оперативно все корректировал.
Работать стало заметно проще и быстрее, особенно в период большой загрузки. В целом интеграцией довольна, результат ощутимый.
Чибрикова Ольга, оператор