Работать с архивными делами — это не просто чтение, а целая система.
Делимся базовыми правилами, которые помогут не потеряться в документах и сохранить всё важное.
🟣Полистайте дело, оцените его содержание, а затем переходите к вдумчивому изучению каждого документа, конспектированию и выписыванию нужных сведений.
🟣❗️Обязательно указывайте в заголовке конспекта название дела и архивный шифр — без них вы не сможете точно сослаться на источник или вообще забудете, что именно изучали и где. Помимо архивного шифра важно фиксировать номера листов, откуда вы делаете выписки.
🟣Если вы захотите скопировать отдельные части дела, для этого существует специальная процедура — как и для фотографирования документов (обе услуги, как правило, платные). Сначала необходимо оформить соответствующий заказ на специальном бланке. Условия и правила подачи заявок различаются в зависимости от архива, поэтому лучше уточнить все детали в первый день обращения.
🟣 После завершения работы с делом обязательно заполните лист использования документа и сдайте его.
#архивныйпоиск