📉 Боль с ходу
«Аренда склада? Ну, 500 рублей за м². Ничего страшного».
А теперь давайте по-честному:
- Сколько у вас лежит товара, который никто не покупает?
- Сколько денег в нём заморожено?
- Сколько вы платите, чтобы хранить «мертвый груз»?
Большинство даже не считают. А зря.
⚡ Пример из жизни
Оптовая компания. Оборот 400 млн ₽ в год.
На складе — запасов на 100 млн ₽.
Когда сделали аудит:
- Около 30% — позиции без движения более 6 месяцев.
- Это 30 млн ₽ замороженного капитала.
- Аренда склада — 10 000 ₽/м² в год.
- 300 м² занимают только неликвиды = 3 000 000 ₽ в год на аренду.
- Ключевая ставка 20% → 6 000 000 ₽ в год только на стоимость капитала.
✅ Итого: минимум 9 млн ₽ прямых расходов в год за то, что эти товары просто лежат.
✅ Разбивка расходов по-простому
Давайте посчитаем по пунктам:
1️⃣ Стоимость капитала
❗ Самый скрытый расход.
- Деньги, которые могли пойти на закупку ходовых позиций или на погашение кредитов.
- При ставке 20% → каждый лишний миллион запасов стоит вам 200 000 ₽ в год.
2️⃣ Аренда склада
- Примерная ставка — 8 000–16 000 ₽/м²/год (данные по МО).
- 300 м² лишнего — это 2,4–4,8 млн ₽ в год.
3️⃣ Охрана, коммуналка, персонал
- Чем больше склад — тем больше зарплат.
- Неликвиды увеличивают площадь и нагрузку.
- Доп. персонал = доп. расходы.
4️⃣ Порча и устаревание
- У любого товара есть срок жизни.
- Лежит дольше → порвался, испачкался, потерял актуальность.
- Итог: списания с убытком.
✅ Итог прост:
📌 Лишние 10–20 млн ₽ на складе = реальные убытки в 2–4 млн ₽ в год.
📊 Как это посчитать у себя
✔️ Шаг 1: Выгрузите остатки с датой последнего движения.
✔️ Шаг 2: Отфильтруйте всё, что не двигалось 6+ месяцев.
✔️ Шаг 3: Посчитайте стоимость этого запаса.
✔️ Шаг 4: Примените к нему 20% (стоимость капитала).
✔️ Шаг 5: Добавьте аренду на лишние метры.
✅ Пример расчёта:
- 20 млн ₽ неликвидов.
- Стоимость капитала @20% = 4 млн ₽.
- Аренда (200 м² * 10 000 ₽) = 2 млн ₽.
- Итого = 6 млн ₽/год за то, что товар лежит.
⚡ Почему это важно
- Эти деньги могли бы работать — закупка ходовых товаров, маркетинг, снижение кредитной нагрузки.
- Каждое сокращение склада на 10 млн ₽ = +2 млн ₽ экономии в год.
✅ Как сократить издержки
✔️ Провести ABC/XYZ-анализ:
- Выявить балласт (CZ, BZ).
- Отдельно настроить закупки под заказ.
✔️ Настроить в 1С обособленное обеспечение:
- Никаких «на всякий случай».
- Заказ только под клиента.
✔️ Оптимизировать минимальные и максимальные запасы по классам.
✔️ Пересматривать неликвиды регулярно.
- Минимум раз в квартал.
💡 Советы напоследок
✅ Не храните товар, который не продаётся.
✅ Считайте деньги, а не только количество коробок.
✅ Освобождайте оборотный капитал.
📌 Проверьте прямо сегодня — сколько ваш склад реально стоит вам ежегодно.
#автоматизация #эффективность_бизнеса #бизнес #развитие_бизнеса #кейсы