С 30 мая 2025 года начнутся массовые проверки. Штрафы — от 15 000 до 300 000 ₽.
🔍 Вы точно попадаете под закон, если:
- у вас на сайте есть форма — заявки, обратная связь, заказ;
- вы ведёте список клиентов, подписчиков, сотрудников — хоть в Excel, хоть в Google Таблицах;
- используете CRM, рассылки, чат-боты, трекеры звонков;
- отправляете email- или SMS-рассылки;
- работаете с лидами и персональными контактами.
Даже одна таблица с именами и телефонами — это уже персональные данные.
А если вы их собираете, храните или используете, вы становитесь оператором. А значит — обязаны уведомить Роскомнадзор.
⚠ Кто может не подавать уведомление?
Исключения — редкость. Не нужно уведомлять, если одновременно выполняются все условия:
- вы работаете только с данными сотрудников;
- не используете автоматизацию (никаких CRM, таблиц, рассылок, даже Excel);
- не передаёте данные третьим лицам (включая подрядчиков и облачные сервисы);
- не публикуете данные;
- используете их только для кадрового учёта в рамках закона.
❗️Но как только вы начинаете собирать заявки с сайта, вести базу в таблице или подключаете CRM — уведомление становится обязательным.
💸 Что будет, если не подать?
Роскомнадзор уже начал проверки. Санкции — реальные:
- Штраф — от 3 000 до 5 000 ₽ для ИП или должностных лиц;
- От 15 000 до 75 000 ₽ для компаний;
- За повторное нарушение — до 100 000 ₽;
- В тяжёлых случаях — блокировка сайта через суд (например, если проигнорировать предписания надзорных органов).
Закон не спрашивает, знали вы или нет.
Нарушили — платите.
Как подать уведомление
📝 Как подать уведомление — пошагово
Процедура бесплатная. Весь процесс занимает 15–20 минут.
✅ Через сайт Роскомнадзора
- Перейдите сюда 👉 pd.rkn.gov.ru
- Заполните анкету:
ИНН, ОГРН, контакты;
цели обработки (например: “ведение клиентской базы”);
какие данные собираете (имя, телефон, почта и т.д.);
какие меры защиты используете (доступы, шифрование и пр.);
какие сервисы используете (CRM, формы, Google, 1С и др.). - Отправьте форму и дождитесь уведомления о регистрации.
🕒 Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней. Сохраните копию — она пригодится при проверках.
📌 Альтернативные способы
- 1С — встроенный инструмент подачи уведомления;
- Контур.Экстерн — есть пошаговый мастер, удобно;
- Госуслуги — при наличии подтверждённой учётки.
🔄 Обновляете что-то? Подайте новое уведомление
Если вы:
подключили CRM или сервис рассылок;
начали использовать новые типы данных (например, email или cookie);
сменили цель (например, теперь используете данные для рекламы) —📢 Вы обязаны подать новое уведомление.
Сделать это нужно до 15 числа следующего месяца.Если совсем прекратили работу с персональными данными — об этом тоже нужно сообщить в течение 10 рабочих дней.🔍 Проверьте себя
Убедитесь, что вы есть в реестре операторов 👉
Проверить себя
🧾 Итог
Если вы собираете персональные данные — вы обязаны уведомить Роскомнадзор.
Срок — до 30 мая 2025 года.
Это бесплатно, быстро и просто, зато сэкономит десятки (а то и сотни) тысяч рублей.
Не уверены? Подайте на всякий случай. Лучше перестраховаться, чем попасть на штраф.