С 2022 года руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (ФНС) России или у его доверенных представителей. В этой статье мы расскажем, как оформить электронную подпись в ФНС России, куда обратиться, какие документы подготовить и какой токен выбрать.
Выберите удобное отделение ФНС России
Выдачей электронных подписей занимаются филиалы ФНС России, которых насчитывается около 700 по всей стране. Полный перечень с адресами и графиком работы доступен на официальном сайте налоговой службы. Вы вправе обратиться в любое отделение, а не только в то, где вы зарегистрированы.
Запишитесь на прием в ФНС России
Вы можете посетить отделение ФНС России без предварительной записи. Однако, чтобы избежать очередей, лучше назначить визит на конкретное время. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика или онлайн-сервисом записи.
Подготовьте документы
Чтобы оформить электронную подпись, нужны паспорт и СНИЛС. По желанию можно предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН и документ, подтверждающий ваше право действовать без доверенности от имени организации. Если вы не предоставите эти документы, налоговая служба сама найдёт нужную информацию в своих базах данных.
Подготовьте токен
ФНС России занимается исключительно выпуском сертификатов электронной подписи, поэтому приобрести USB-токен на месте не получится.
Вы можете использовать ранее приобретенный носитель, если ранее получали электронную подпись в другом удостоверяющем центре.
Перед посещением отделения ФНС России убедитесь, что на вашем токене нет действующих сертификатов, так как перед записью все данные могут быть удалены. Основное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. В случае отсутствия сертификации, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи.
Придите в отделение ФНС России
Если вы не отправили заявление на выпуск электронной подписи в онлайн формате, заполните его непосредственно в отделении. Бланк вам предоставят сотрудники.
Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат
Для подтверждения вашей личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если с документом все в порядке, специалист ФНС России в течение 15 минут выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш USB-токен.
В некоторых случаях срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней, что обычно связано с отсутствием в системе ФНС России данных о заявителе.
Сертификат электронной подписи, выпущенный удостоверяющим центром ФНС России, действителен в течение 15 месяцев.
Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. ЭЦП для физических лиц вы можете получить у нас!
